אם אתה או הרכוש האישי שלך נפגעו על ידי עוול של מישהו אחר, אתה יכול להתיישב מחוץ לבית המשפט למנוע את הטרחה וההוצאות של תביעה. אם תחליט לעשות זאת, עם זאת, אתה צריך לתעד את תהליך התשלום או השבת בכתב במקרה כל השאלות להתעורר מאוחר יותר. לדון בעניין עם הצד השני, ולאחר מכן רשמית להגיש את בקשתך להשבה בכתב. לאחר מכן הוא יכול להגיב בכתב עם הפריט תשלום או החלפה ושניכם צריכים להיות מכוסים על פי חוק.
התחל את המכתב על ידי הקלדת הכתובת שלך. דלג על שורה והקלד את התאריך המלא. דלג על שורה נוספת והקלד את שם הנמען ואת כתובתו בשורות נפרדות. דלג על שורה אחת נוספת והקלד "מר היקר / Ms. (שם משפחה)" ואחריו נקודתיים.
התחל את הפסקה הראשונה על ידי מתן סקירה קצרה של האירוע וביצוע בקשה ישירה להשבה. הפוך את הבקשה ספציפית להצדיק את זה; אנשים נוטים יותר להגיב לבקשות ספציפיות מאשר בקשות מעורפלות. לדוגמה, "ב -22 באפריל 2011, הבחור שלך, דייב, נכנס לחדר האמבטיה שלי והתנפץ, אני מבקש ממך סכום של 525.90 דולר, עלות ההחלפה ועוד המשלוח".
פרט את האירוע בפסקאות הבאות ותהיה ברור כי מטרת התיאור היא להגדיר את האירוע עבור שתי הרשומות שלך. להיות קצר, אבל לתת את משוער פעמים ופרטים חשובים. לשמור על השפה שלך מקצועי ולהימנע שפה האשמה; אם האדם מוכן לעשות את המצב נכון, אתה לא צריך לנזוף בו או להיות גס.
סגור את המכתב על ידי הקובע כי התשלום או החלפה ייסגר את העניין וכי אתה מסכים לא להמשיך את האירוע בבית המשפט אם השכן שלך עושה את התשלום או החלפה. הזן מחדש את סכום התשלום או את הפריט החלופי. ציין את פרטי הקשר שלא מופיעים בכותרת, כגון כתובת הדוא"ל או מספר הטלפון שלך.
הקלד "בכבוד רב", ואחריו שלושה רווחים קו. הקלד את שמך המלא. הדפס את המכתב וחתום עליו. ליצור עותק עבור הרשומות שלך ולשלוח את המקור עם אישור חתימה אז יש לך ראיות כי האדם קיבל את המכתב.
אזהרה
אם אינך בטוח אם הצד האחראי הוא מוכן להתיישב, שקול שיש עורך דין לסקור את המכתב הראשון שלך כדי לוודא שזה מתאים הוא צעד ראשון סביר לקראת ליישב את העניין. אם זה ילך לבית המשפט תצטרך להוכיח כי הניסיון שלך ליישב את העניין היה סביר ודבק בחוקים מקומיים המדינה.
