משלוחים מראש הם הודעות שנתנו לקונים של סחורות כדי ליידע אותם כי המשלוח נמצא בדרכו. Prealerts אלה משמשים בעיקר עם המשלוח בחו"ל, אם כי חברות רבות אחרות עם רק פעולות מקומיות עשויים גם להשתמש אלה. Prealert המשלוח נשלח לעתים קרובות בפקס או בדוא"ל ללקוח שמקבל טובין מספר ימים לפני מועד ההגעה הצפוי. הודעה זו מאפשרת ללקוח להתכונן לקראת ההגעה.
להבין את המטרה עבור prealert המשלוח. חברות רבות לשלוח prealert מתוך אדיבות ללקוח. זה שומר על הלקוח על פרטי המסירה של המשלוחים הצפויים. אם אתה חברה הספינה סחורות, לתת ללקוחות שלך הודעה אדיבות מסוג זה.
קבע את השיטה לשליחת ההודעה. השיטה הנפוצה ביותר המשמשת לשלוח הודעות prealert המשלוח היא באמצעות הדוא"ל.
כותרת ההודעה. כלול את הכותרת "משלוח Prealert" בחלק העליון של ההודעה. אם אתה שולח את ההודעה באמצעות דוא"ל, לכתוב את זה גם בשורת הנושא. כלול הצהרה קצרה לספר ללקוח כי זה משמש הודעה כי הסחורה הורה נמצאים בדרכם.
ציין את פרטי ההזמנה. Prealert המשלוח צריך המדינה כמה חתיכות מפתח של מידע. זה צריך בבירור את שם החברה שלך באופן מיידי ליידע את הלקוח על מי שולח הודעה זו. כלול את סוג שיטת המשלוח בשימוש, מספר המעקב ואת תאריך ההגעה הצפוי.
כלול מידע על שחרור מהמכס. כאשר הסחורה נשלחת לחו"ל, יש כמה מסמכים חשובים להשלמת. טפסים אלה הושלמו בדרך כלל על ידי השולח ו טרנספורטר של הסחורה. מסמכי המכס להבטיח את הסחורה יהיה ניתן לנקות דרך המכס. Prealert המשלוח כולל מידע זה כדי להראות ללקוח את הטפסים הנכונים הושלמו. אם טפסים אלה לא הושלמו כראוי, עלולה להתרחש בעיה עם המשלוח.
צרף מסמכים חשובים אחרים. עם prealert המשלוח, חברות רבות לעתים קרובות לצרף מסמכים מסוימים, אשר עשויים לכלול שטר מטען, חשבונית מסחרית, רשימת האריזה או חומר גיליון בטיחות נתונים, המכונה MSDS.
כלול את פרטי הקשר שלך. זהו אחד הפרטים החשובים ביותר המשלוח prealert מכיל. זה מורכב בעיקר ממספר טלפון עבור הלקוח להתקשר אם יש שאלות, בעיות או בעיות להתעורר.
