אירועים ופרויקטים מתחילים בדרך כלל עם חזון או התגלות. רעיונות אלה הופכים מאוחר יותר לתוצאה מובנית ומוגדרת יותר. המאפיינים המעצבים של רעיונות אלה ניתנים לאיסוף ותרגום לרכיבי עבודה הנקראים מטרות או מטרות. אנשים וארגונים יוצרים תהליכים ופרויקטים שיעזרו להם להגיע להישגים הרצויים בתחומים, כגון ביצועים, הכרה ופופולריות. לאחר שהמטרות הוקמו בארגון, מנהלים יוצרים פרויקטים הממונים עם אנשים, מימון ומשאבים כדי לחדד את היוזמות הללו לתוך מערכת יעדים, שהן ספציפיות, ניתנות למדידה וניתנות להשגה
מטרות
יעדים הם יעדים המתארים מצב עתידי או תוצאה רצויה. פעולות אלה מבוססות על תיאורית תוחלת ויקטור וורם שפותחה ב -1960, המטפלת בגורמים המהותיים והחיצוניים המשפיעים על הפרט להשפיע או לשנות את השינוי - המוטיבציה. תהליך הגדרת מטרות ידוע בשם הגדרת המטרה, שיטות ומדידות אנשים משתמשים כדי לרדוף אותם הוא השגת המטרה.
הגדרת מטרה
היעדים משתנים בייחוד, קושי וקבלה. הייחודיות מתייחסת לבהירות המטרות, קושי בוחן את רמת האתגר הכרוך בכך, והקבלה מעריכה את המידה שבה מושגת מחויבות הדדית. הסופרת יהודית גורדון מציינת בהתנהגות ארגונית: "העובדים נוטים יותר לבצע משימה אם המטרות הן קשות ומקובלות, אך לא קשה ודחות". פיתוח וקבלה הדדית הן גורמי מפתח להשגת יעדים מוצלחים.
מטרות
היעדים הם הפעילויות שמבצע אחד כדי להשיג מטרה או מטרה. רלוונטיות, מעשיות, אתגר, מדידה, תזמון ויעילות הם גורמים מרכזיים שיש לקחת בחשבון בעת פיתוח יעדים. רלוונטיות שואפת ליישר את הפעולות עם המטרה הבסיסית של הארגון. המעשיות מעריכה האם התנאים הסביבתיים תורמים להשגתה. האתגר מטפל ברמת הקושי ובמידתיות ובתזמון לכמת את החשיבות וההתקדמות של המטרה, בהתאמה. האפקטיביות קובעת כיצד ההישג של מטרה מסוימת מודד בהשוואה ליתרונות הצפויים של התוצאה.
מאזן וגבולות
לשמור על האיזון של המטלה של מטרות ולוודא שהם מיושרים פרופורציונלי עם עוצמות או יכולות של הפרט או הארגון. עבודה בתוך גבולות הידע והיכולות הטכניות של המבצעת. ארגונים שהם מאוד טכניים לא צריך לנסות לבצע עבודה שיווקית אנשים רכים מיומנים לא צריך לנסות לבצע משימות חישוביות או מדעיות. להכיר בכך הצרכים העסקיים האישיים משתנים עם הזמן, ולכן מטרות צריך להיות גמיש לשינוי או תיקון, במידת הצורך
