אם העובדים שלך משלמים חלק מהעלות של פרמיית ביטוח הבריאות שלהם, אתה בדרך כלל לנכות את חלקו של העובד מן השכר שלו לבדוק ולהקליט אלה ניכויים שכר בחשבונות החשבונאות הכללית שלך. העסק שלך משלם את העלות הכוללת של הכיסוי למבטח פעם בחודש ופוסמת את כל ההוצאה על החשבונאות הכללית החשבונות. אתה צריך ליצור כניסה היומן עבור ניכויי שכר כדי לקזז את העלות הכוללת של פרמיית ביטוח הבריאות ששולמו.
פריטים שתצטרך
-
נתוני שכר
-
חשבונאות כללי החשבונות
רשום את סכום השכר נטו כהפחתה לחשבון בדיקת העסק או לחשבון השכר העסקי, אם אתה משתמש בחשבון בנק נפרד לצורך הנפקת המחאות שכר. סכום שכר נטו הוא הסכום הכולל של כל המחאות שהונפקו עבור המשכורות.
רשום את סכום שכר ברוטו כעלייה לחשבון הוצאות שכר. סכום שכר ברוטו הוא הסכום הכולל של שכר לפני שאתה לוקח כל ניכויים עבור מסים, ביטוח או garnishments.
רשום את הסכום הכולל של מסים מנוכה מן המשכורות המחאות כעלייה מס שכר המתאים לשלם חשבון החשבונות הכללי. מסים נפוצים מנוכה משכורות שכר כוללים ביטוח לאומי, Medicare / Medicaid ו withholdings הפדרלי. הוצאות אלה נרשמות בחשבון זכאים מכיוון שתפנה את הסכומים לסוכנויות גביית המס המתאימות, כגון שירות מס ההכנסה הפנימי.
לרשום את הסכום הכולל של פרמיות ביטוח בריאות מנוכה כמו ירידה לחשבון ביטוח בריאות. כניסה זו תפחית את העלות הכוללת של פרמיית ביטוח הבריאות המשולמת על ידי סכום ניכויי הפרמיה שנגרמו מהמחאות שכר, משקף כראוי את ההוצאה העסקית בפועל על החשבונות החשבונאיים הכללית ודוח רווח והפסד.
טיפים
-
אם אתה לא בטוח איך לרשום רשומות שכר או להגדיר חשבונות ספר חשבונות כללי עבור חשבון ביטוח בריאות פרמיום, לשכור מקצועי חשבונאות כדי לסייע לך עם תוכנית ההתקנה של ספר ראשי ולהסביר כיצד כראוי להקצות את הוצאות שכר של ספר החשבונות הראשי.
רבים חבילות תוכנה שכר מאפשרים לך להקצות מספרי חשבונות ספר חשבונות כללי / שמות לכל היבט של המשכורות, כגון שכר ברוטו החזקות ביטוח לאומי, והוא יכול לספק דוח המפרט את החשבונות הספציפיים ואת הסכומים הכולל לכתוב לכל חשבון לאחר תהליך - שכר. הגדרת אפשרות זו אם היא זמינה יחסוך לכם זמן וטעויות בטווח הארוך.
