שיחות ועידה בוידיאו מאפשרות לך לקיים פגישה, גם אם אחד או יותר מהמשתתפים שלך רחוק מדי לעשות פגישה פנים אל פנים ללא הרבה אי הנוחות. כמה אפשרויות שיחות ועידה בוידיאו כוללות דרך לשתף וידאו דרך האינטרנט או לשתף את שולחן העבודה שלך עם כל המשתתפים. אתה יכול לעשות שיחות ועידה בוידיאו עם VOIP (Voice over IP) או על קווי טלפון סטנדרטיים. תוכל לתקשר עם כל החברים עם ביטוי מלא, כך שתוכל להעביר במדויק את המילים ואת המשמעות.
צור חשבון עם ספק שירות teleconference. חברות טלפון כגון AT & T יש שירותי שיחות ועידה בוידיאו, אבל יש גם שפע של חברות חדשות באינטרנט המספקים את השירות, כגון GoToMeeting ו Webex (ראה משאבים). רוב החברות הללו משלבות באופן מלא את שיתוף הקול והאינטרנט או מציעות שיחות ועידה קוליות סטנדרטיות כתוספת לשירותי הווידאו או שיתוף השולחנות. חברות מסוימות אפילו לספק שיחות ועידה בוידיאו בחינם, כגון FreeConference.com (ראה משאבים).
הגדר את הוועידה. בדרך כלל כל מה שאתה צריך לעשות ברגע שיש לך חשבון הוא ללכת לאתר ולהיכנס עם מזהה המשתמש והסיסמה. ברגע שאתה מחובר אתה רק צריך לבחור את התאריך, השעה והאורך של השיחה שלך. ספק השירות ייתן לך רשימה של אפשרויות עבור כל המידע ובדרך כלל יהיו תכונות נוספות לבחירה, כגון שיתוף שולחן עבודה או ועידות וידאו.
תן המשתתפים בכנס שלך יודע. השירות בדרך כלל מספק לך את כל המידע שאתה צריך לשתף, כגון מספר הטלפון להתקשר, PIN וכל הוראות כלליות אחרות. ייתכן אפילו שיהיה מובנה תזכורת דוא"ל לתת לכל מי ישתתף בכנס יודע איך להתחבר.
בצע את השיחה. כל המתקשרים יחייגו את אותו מספר אם אתה עושה קול על קו טלפון רגיל. אם אתה משתמש באינטרנט, תקבל כתובת אינטרנט שתזין כדי לשתף את שולחן העבודה או את הווידאו או את הקול שלך דרך האינטרנט, אם כך השירות שלך פועל. בעת הזנת מספר הטלפון יהיה מספר ועידה או מספר PIN שכל אדם צריך להקליד, כדי להפנות אותם לוועידה. ועידות וידאו דורש איזה מצלמה מחוברת למחשב שלך, עם זאת. כמעט כל מצלמת אינטרנט תעבוד.
