ב כיצד להגדיר אג'נדה לפגישה תלמד 5 דברים שיש להקים כדי להשיג הצלחה. אג 'נדה בכתב היטב ישמש לך לשמור על המשימה על המסלול תוך מתן אפשרות למשתתפי הפגישה לבוא מוכנים ולהרגיש בנוח. המשתתפים בפגישות יודיעו לך.
פריטים שתצטרך
-
מחשב
-
דוא"ל
קבע נושאים: קבע את הסיבה לפגישה שלך ורשום את הנושאים שיש לדון בהם. עודד את אלה שצפויים לקבוע מראש בפגישה שלך כדי לתקשר נושאים או פריטים שהם רוצים לראות הכלולים בסדר היום. תן להם תאריך יעד שבו אתה חייב לקבל את ההצעות האלה כדי לכלול אותם עבור אותה פגישה.
הקמת סדרי עדיפויות: עכשיו שיש לך רשימה ראשונית של פריטים, פשוט להקדיש קצת זמן Prioritizing אותם לפי סדר חשיבות או על ידי תאריכי יעד. זכור, ייתכן שלא יהיה לך זמן לגעת על כל פריט ברשימה שלך, כך הגדרת סדרי עדיפויות יעזור לך להחליט אילו פריטים בהחלט לעשות את זה על סדר היום.
יצירת מצגות: ייתכן שלא תציג על כל פריט או תוביל כל דיון. למעשה, מנהיג חכם יאפשר לאחרים לקחת חלק בתפקיד המנהיגות. פרס המשתתפים על הביצועים שלהם ולהראות להם את הביטחון שיש לך להוביל אותם. אולי מישהו ניגש אליכם בנוגע לפריט מסוים של האג'נדה לפגישה. קח את ההזדמנות כדי לתת להם הזדמנות להציג בפגישה. שורה תחתונה, כולל על סדר היום שלך אשר מוביל מה הדיון. הקצה מגישים.
לקבוע לוח זמנים: לקבוע את אורך המתאים של הפגישה שלך ולאחר מכן להעריך את הזמן הדרוש עבור כל פריט סדר יום הפרט. אל תעמיד פנים שתשיג יותר מדי בישיבה אחת. להיות חכם ולאפשר זמן נוסף עבור כל נושא. שים קצת חדר להתנועע. לוח הזמנים שלך ישמש משמעת כדי לעזור לך לשמור על התמקדות ולהישאר על המסלול.
לכונן עקביות: במילים אחרות, לדבוק בסדר היום. אין להוסיף או לדלג על פריטים. אל תלך על הזמן המוקצה לנושאים ספציפיים. אל תתערב ותציג כאשר מישהו אחר עתיד להוביל את אותו דיון מסוים. סדר יום הוא רק יעיל כמו עד כמה הוא אחריו. עם הזמן, חלקיקי שלך יגיעו כבוד ולציין סדר יום כתוב היטב.
טיפים
-
קבל את האג'נדה שלך סיים את המשתתפים מספיק זמן להם לבוא מוכן ונוח לפגישה. השתמש בסדרי עדיפויות קודמים כדי לעזור לך לעבוד על סדר היום הנוכחי והעתידי.
אזהרה
ודא שאתה מתכנן להתנועע חדר לתוך סדר היום שלך. לא לחנוק את הפגישה שלך עם סדר יום דחוס ריבה כי הוא פצע חזק.
