מפגשים קבוצת נוער, retreats ופעילויות חייב להיות מתוכנן מראש, כך שאתה יודע מה אתה רוצה לעשות ולהשיג בתוך פרק זמן מסוים. הדרך הטובה ביותר לתעד את התוכניות שלך היא על ידי יצירת סדר יום. אג'נדות הן כמו רשימות המפותות את סדר הדיונים או הפעילויות שאתם רוצים לעשות במהלך הזמן שלכם. על ידי מתן הנוער סדר יום מתאים לגיל, הם יכולים לעקוב אחר כדי לראות מה הדברים הבאים לקרות.
כתוב את שם תוכנית הנוער שלך בחלק העליון של מסמך בגודל רגיל. שים את התאריך מתחתיו, יחד עם זמני ההתחלה והסיום, אם רלוונטי. גם לכלול את המיקום של התוכנית.
רשום את הפעילויות או הדיונים בסדר הרצוי. לכל פעילות או נקודת דיון אישית יש כדור או מספר לידו. בתבנית רשימה, דוגמה היא, "I) פעילויות Icebreaker, II) להכיר אותך ברוך הבא סקירה Packet, III) קבוצה סדנה …"
לבוא עם רשימה של פעילויות ודיונים בסדר הגיוני זה הגיוני ברצף. סדר היום יהיה מלווה מלמעלה למטה, ולכן הפעילות והדיונים צריך לזרום בצורה חלקה.
כלול פריטים שעל סדר היום שאולי לא היה לך הזדמנות לדון בפגישה האחרונה או לסגת. להקדיש חלק בסדר היום לפריטים אלה מעקב. ניתן ליצור מדור חדש בתחתית סדר היום ולתייג אותו "פריטי דיון קודמים" או "פריטי מעקב".
לאפשר זמן על סדר היום לנוער לקחת הפסקה קטנה, במיוחד אם זה מפגש ארוך או נסיגה. בניגוד למבוגרים, בני הנוער עשויים שלא להיות מסוגלים לשבת לאורך תקופות זמן ארוכות ועדיין לשמור על מיקוד ותשומת לב בהצלחה.
להקדיש את סוף סדר היום למפגש שאלות ותשובות לנוער. זה המקום שבו הנוער יש הזדמנות לקבל הבהרה על דברים מבולבל אותם או לשאול שאלות על מה היה מכוסה.
