סדנאות מוצלחות דורשות תכנון זהיר. מסגרת של סדנה יכולה ליצור חוויית למידה תוססת, או שהוא יכול לגרום ליום קדחתני שבו המידע הוא מיהר ונושאים חשובים ללכת לאיבוד במרוץ נגד השעון. יצירת סדר יום סדנה היא יותר מאשר משימה ניהולית של שבירת הזמן שהוקצה לנושאים. זה גם מספק הזדמנות להעריך את הזמן יהיה בילה. סדר יום הוא מחושב היטב יוצר מפת דרכים עבור סדנה מוצלחת.
צור מתווה לסדר היום. אין למלא את הפרטים; אתה תחזור לזה. דגש על קבלת המסגרת במקום, כך ששום דבר לא יישכח בסדר היום הסופי. כלול את הקטעים הבאים:
- כותרת הסדנה ופרטים - מבוא - נושאים ופגישות - סיכום - שאלה ותשובה מושב - הערכה
החלף את הכותרת "כותרת וסדנה של סדנה" עם כותרת הסדנה, המציגים, התאריך, השעה, המיקום וסקירה קצרה של המיקוד ומטרות הסדנה.
הוסף את השמות של המגיבים וביוס אחד למשפט למבוא.
רשימת הנושאים והמפגשים שיכוסו בסדנה. ליד כל נושא, לכתוב סיכום אחד או שניים סיכום.
הזן הערות קצרות שעשויות לסייע בשלושת הסעיפים האחרונים. אחרת, להשמיט פרטים נוספים מאז הם מאלצים את עצמם.
לחשב את כמות הזמן הדרוש עבור כל מקטע, כולל כל נושא או הפעלה. הוסף את הזמן משמאל לכל קטע ואת הנושא.
הוסף הפסקה של 15 דקות בסדר היום לאחר כל 90 דקות. כמו כן להוסיף בהפסקת צהריים ארוכה יותר אם אורך הסדנה עולה על ארבע שעות. לא לדלג על הפסקות אלה.
התאם את הזמן שהוקצה לנושאים בהתאם לצורך כדי להתאים את הכל לזמן המתוכנן. להיות מציאותי על הזמן הדרוש, עם זאת. להעריך כל נושא נגד סיכום הסדנה ואת המטרות המפורטות בראש סדר היום כדי לקבוע את הערך שהוא מוסיף לחתוך את הנושאים, במידת הצורך.
טיפים
-
התנגד לדחף להפוך את הקטע "סיכום" או "שאלה ותשובות" קצר מדי. שני הסעיפים חיוניים להעמקת חוויות המשתתפים והבנה.
