שינוי הזמנות הם מסמכים נפוצים המשמשים לעסקים הבנייה. הזמנה לשינוי נוצרת כאשר לקוח משנה את דעתו במהלך תהליך הבנייה. כדי לבצע את השינוי, הקבלן בדרך כלל מחייב את הלקוח לחתום על שינוי ובדרך כלל הלקוח חייב לשלם אגרה. הכללים והנהלים לגבי אופן הפעולה של הוראות שינוי מתוארים בחוזה ההקמה בין הקבלן לבין הלקוח.
סקור את חוזה הבנייה. לפני שהקבלן יוצר צו שינוי, עליו להיות בטוח שהוא עוקב אחר ההליכים הכתובים שנקבעו בהסכם. צו שינוי מציין שהלקוח מעוניין בהיבט מסוים של הפרויקט באופן שונה. בדרך כלל התוצאה היא רכישת חומרים שונים והקבלן המבצע שירותים שונים.
קבע את הצורך בהזמנה לשינוי. כאשר לקוח מבקש לשנות משהו, קבע אם ניתן לשנות את הבעיה או אם מאוחר מדי. כמו כן, עליך לקבוע אם השינוי מחייב טופס הזמנת שינוי. ייתכנו כמה פעילויות שאינן משמעותיות מדי, שבהן ייתכן שלא יהיה צורך בטופס הזמנת שינוי.
תאריך הטופס. יצירת הזמנת שינוי על תוכנית עיבוד תמלילים או תוכנית גיליון אלקטרוני. רשום את המסמך כפקודת שינוי ומקם את התאריך שבו מתבצעת הבקשה.
כלול את פרטי העבודה. ציין את שם הלקוח בטופס וכן את פרטי הקשר שלו ואת הכותרת ומיקום העבודה.
תאר את השינוי. בפירוט, לתאר מה השינוי נעשה. כלול את סוג העבודה הנדרשת כדי להשלים את השינוי, כמו גם את החומרים הדרושים. תאר את כל המידע שאתה צריך לזכור לעשות כמו גם, כגון ביטול ההזמנה כבר להציב עבור ציפוי, למשל.
ציין את עלויות השינוי. הקבלנים בדרך כלל לגבות תשלום פשוט עבור שינוי משהו, אבל בנוסף לכך, את ההבדל בעלויות מחוייב ללקוח. לדוגמה, אם הלקוח משנה את דעתו לגבי ציפוי ועלות הציוד החדשה עולה ל -1,000 דולר נוספים, על הלקוח לשלם לקבלן סכום נוסף זה.
קבל חתימות. אתה חייב לחתום על תאריך המסמך כמו גם את הלקוח. מסמך זה ממוקם בקובץ הלקוח ומשמש מסמך משפטי.
