צו שינוי הוא מסמך המשמש בעיקר את קבלני הבנייה להכיר בשינוי שנעשה בהיבט מסוים של פרויקט הבנייה. רוב הקבלנים לגבות תשלום עבור כל שינוי שבוצע במהלך הבנייה. הפוליסות לגבי הזמנות שינוי נדונו בדרך כלל עם הלקוח לפני חתימת החוזה. פוליסות אלו נכללות בחוזה.
עיין בהנחיות למדיניות של הזמנת שינוי. לכל קבלן יש מדיניות בנוגע לשינוי הזמנות. לעתים קרובות הם גורמים לעיכובים בבנייה. רוב הקבלנים לגבות את הלקוח בתשלום בכל פעם הסדר מתרחש. שינוי הזמנות נדרשים גם לשמור את כל הפרטים של הבנייה שנכתבה על נייר, כדי למנוע אי הבנות אפשריות. החוזה בין שני הצדדים מפרט, בדרך כלל, תאריכים בהם לא יחולו עוד שינויים בפעילויות מסוימות.
השלם את המידע הכללי. הזמנה לשינוי מכילה את התאריך שבו מתבצע השינוי ואת שם הלקוח. כאשר טופס זה הושלם, הוא חוזה משפטי והוא מצורף לחוזה המקורי בין שני הצדדים.
תאר את סוג השינוי. טופס הזמנת שינוי מכיל תיאור של השינוי המדויק שהלקוח מבקש. הטופס צריך גם רשימה של סוגים שונים של חומרים, כולל סוג שהוסכם במקור ואת סוג הלקוח רוצה עכשיו. הקבלן צריך לכלול מספרי פריטים וצבעים, אם יש.
לחשב את עלות השינוי. סכום זה יעלה לשנות את היבט מסוים של פרויקט הבנייה מחושב. הקבלן כולל את ההפרש במחיר עבור החומרים ואת ההבדל במחיר העבודה. סכום זה מונח בטופס הזמנת השינוי.
הוסף את דמי עבור השינוי. בכל פעם שנעשה שינוי בהזמנה, גובה הקבלן עמלה מסוימת בגין קבלת השינוי. האגרה נדונה בחוזה המקורי והיא נועדה להגן על הקבלן מלקוחות המשתנים ללא הרף את דעתם על פעילויות בתוך הפרויקט.
קבל את חתימת הלקוח. לפני שהקבלן אכן מקבל את השינוי ומתחיל לעבוד עליו, על הלקוח לחתום עליו.
