יצירת לוח זמנים פרויקט מציאותי הוא אחד האתגרים הגדולים ביותר של מנהל הפרויקט פונה. יש כמה בעיות נפוצות עם תזמון הפרויקט כי ניתן לצפות ומנע, נותן לכל המעורבים בפרויקט יותר ביטחון בלוח הזמנים.
הערכת משך המשימות
הבעיה הבסיסית ביותר המשותפת עם תזמון הפרויקט הוא אומדן משך כל משימה הפרויקט. רוב האנשים לזלזל כמה זמן משהו ייקח להם לעשות, וכתוצאה מכך לוח הזמנים משקף רק במקרה הטוב ביותר. כדי למנוע זאת, אתה יכול להוסיף זמן לכל משימה אם אתה יכול guesstimate כמה חבר הצוות שלך יש לזלזל. (אנשים רבים לזלזל בעקביות על ידי אחוז מסוים.) או שאתה יכול להוסיף זמן מגבלה כפריט נפרד בלוח הזמנים שלך. אמנם זה לפעמים frowned על כמו "ריפוד" לוח הזמנים שלך, זה למעשה דרך מציאותית כדי להפוך את התוכנית שלך מדויק יותר.
הקפד לא לפספס את כל משימות הפרויקט הדרושים. קל להתעלם מאלו שנעשו על ידי קבוצות מחוץ לצוות הפרויקט שלך או לאלה שעובדת הנושא עושה את ההערכות חושב כל כך ברור שהיא לא צריכה להזכיר אותם.
הקצאת משאבים
רוב לוחות הזמנים של הפרויקט מבוססים על ההנחה כי האדם משאב הנכון יהיה זמין בדיוק בעת הצורך. אבל אם לארגון שלך יש שיטה טובה להקצאת אנשים לפרויקטים, זה אולי לא יקרה. לוח הזמנים שלך גם צריך מציאותי להסביר כמה זמן כל חבר צוות יכול להוציא על הפרויקט שלך, בהתחשב בפרויקטים אחרים, תמיכה מבצעית או משימות ניהוליות שהם חייבים לעשות.
הגדרת תאריך היישום
במקרים רבים, ניהול או גורם חיצוני יש להגדיר את תאריך ביצוע הפרויקט לפני שאתה לפתח לוח זמנים. ייתכן שתתבקש לצמצם את הזמן המתוכנן עבור משימות מסוימות כדי לפגוש את תאריך הסיום הדרוש. אתה צריך לתקשר באופן פרואקטיבי לפרויקט חסות כל הסיכונים הכרוכים בביצוע שינויים אלה.
ניהול הלא ידוע
אירועים לא ידועים, כגון שינויים בסביבה העסקית או בעיות בטכנולוגיה חדשה, עשויים לגרום לכך שמשימות פרוייקט ייקחו זמן רב יותר מהמתוכנן. על ידי זיהוי הסיכונים האפשריים בתחילת הפרויקט תוכל לנהל טוב יותר את כל המתרחשים ובכך להפחית את השפעתם על לוח הזמנים שלך.
לנהל שינוי
שינויים בהיקף הפרויקט, בדרישות שיש לבצע או בשימוש בטכנולוגיה עלולים לשבש את לוח הזמנים של הפרויקט. אלה סוגים של שינויים צריך לעבור תהליך רשמי שינוי הפרויקט וניהול כך חסות הפרויקט ואת הלקוחות יכולים להסכים לשינויים כל לוח הזמנים ולא להיות מופתע unpleasantly על ידי אותם.
הערכת פרויקטים גדולים
לפרויקט גדול יש יותר תלות הדדית בין משימות ובין קבוצות עבודה או יחידים. רמה זו של מורכבות מקשה על חיזוי לוח הזמנים, אשר יהיה צורך לכלול זמן לתיאום כזה.
