לדעת כמה זמן יש צוות להשלים פרויקט מקלה על מנהל הפרויקט להקצות משימות לעשות דברים. לכן, מנהלי פרויקטים רבים מסתמכים על לוחות הזמנים של הפרויקט כדי להגדיר פרמטרים של זמן לפרויקטים.
מאפיינים
תזמון הפרויקט בוחן אילו משימות יש לבצע עבור הפרויקט ומקצה מועדים להשלמתם. מתזמן הפרויקט קובע מועדים אלה על ידי חישוב כמה זמן כל משימה צריכה לבצע. תזמון דורש הבנה מקיפה של אילו צעדים פעולה צריך לעשות ומתי.
פונקציה
צוותי יישום להשתמש לוחות זמנים הפרויקט כמו לוחות זמנים שורטטו להישאר על המסלול עם מועדים. הפרויקטים מורכבים מסדרה של משימות, וכל משימה ניתנת לתאריך היעד שלה. אם מחלקות או צוותים שונים עובדים על פרויקט, כל קבוצה יכולה לקבל את לוח הזמנים שלה כדי לעקוב אחר חלקו של הפרויקט.
סוגים
מאסטר, ציון דרך לוחות זמנים מפורטים הם שלושת הסוגים הנפוצים ביותר של לוחות זמנים לפרויקט, על פי ברייט הובל. לוחות הזמנים העיקריים הם סיכומים כלליים של הפרויקט הכולל, מתחילתו ועד סופו. לוחות הזמנים של Milestone מפרטים את כל האירועים המשמעותיים של הפרויקט, ומוצגים לעתים קרובות למנהלים בכירים כדי שיוכלו לראות את התקדמות הפרויקט. לוחות זמנים מפורטים של הפרויקט הם התפעוליים ביותר של שלושת, לשבור את כל הפעילויות, משימות צעדים פעולה שצריכים השלמת.
אפקטים
מנהלי פרויקטים ומשקיעים מעוניינים בתזמון פרויקטים מסיבות תקציביות. כאשר הכסף הוא מתוקצב עבור צוות היישום, חשוב לבדוק אם הפרויקט יהיה בזמן או לא. פרויקטים שאינם עומדים בלוחות זמנים עשויים לעלות יותר עבור משאבים ושכר העובדים.
