העובדים תלויים המשכורות שלהם כדי לשמור על אורח החיים שלהם. כתוצאה מכך, הם מצפים המעסיק שלהם לשלם להם במדויק בזמן. כאשר טעויות המשכורת מתרחשות, העובדים הופכים לעתים קרובות לפאניקה. ישנן מספר סיבות מדוע שגיאות שכר להתרחש. לעתים קרובות, מערכת שכר אשם.
הגדרה
מערכת שכר היא המדיום שבאמצעותו מעסיק המעסיק את המשכורת שלו. אין מערכת מוגדר כי המעסיקים חייבים לעקוב. זה בדרך כלל תלוי במבנה ובצרכים של הארגון. בתוך המערכת, יש להקים קרן, כגון תאריך תשלום ושיטת תשלום, כגון הפקדה ישירה ו / או המחאות חיים.
מדריך ל
מערכת שכר ידנית נעשית כולה ביד. הבעיות עם מערכת ידנית הן רבות. החדר לטעות הוא גבוה, כי כל משימות שכר מתבצעים באופן ידני. זה כולל חישוב גליונות זמן, שכר, מסים, הנפקת צ'קים, הכנת W2s, אימות המשכורות ורישום עסקאות שכר. שגיאות מס יכול בקלות להתרחש עם מערכת זו, וכתוצאה מכך עונשים מהממשלה. מערכת שכר ידנית עשויה להיות יעילה אם יש לך רק כמה עובדים.
מחשב ממוחשב
מערכת שכר ממוחשבת בבית קיימת כאשר המעסיק משתמש בתוכנת שכר. עסקים קטנים בדרך כלל משתמשים בתוכנות חשבונאות עם תכונת שכר המצורפת, כגון QuickBooks. תאגידים גדולים להשתמש במערכת שכר יקר יותר אישית, כגון Ultipro, אשר יש תכונה HR המצורפת. צוות המשכורות בבית כלולים במערכת זו. הבעיה העיקרית היא שזה עלול להיות יקר עבור המעסיק. היא צריכה לשלם משכורות והטבות לצוות השכר, וכן עליה לרכוש ולתחזק את התוכנה. תקלות במערכת יכולות לגרום לצוות השכר לעבוד שעות נוספות, וכתוצאה מכך תשלום שעות נוספות, בתוספת דמי תמיכה טכנית.
חיצוני
מערכת שכר חיצונית מתרחשת כאשר המעסיק outsources המשכורת שלו לספק שירות שכר. תמורת תשלום קטן, ספק משחרר את כל החובות שכר, כולל ניהול הטבות (למשל, בריאות ופרישה). ספק הוא בדרך כלל מחוץ לאתר; כאשר בעיות עם שכר להתרחש, המעסיק אולי לא יודע את זה עד יום התשלום. יתר על כן, אם ספק שכר יש מספר לקוחות, זה עלול להיות קשה לקבל עזרה מיד כאשר בעיות שכר להתעורר. מידע מסוים, כגון מסמכי מס, לא יכול להיות נגיש בקלות אם המעסיק משתמש ספק שכר. הוא צריך לבקש את המידע, אשר עלול לקחת קצת זמן להגיע.
פתרון
סביר להניח כי בעיות שכר תתרחש; המפתח הוא למזער אותם. על המעסיק לבחון את צרכיה העסקיים לפני יישום המערכת. לדוגמה, אם יש לה עסק קטן, אבל מצפה שזה יגדל, מערכת השכר שלה צריך לספק את היכולת.
