הצהרת משימה צריכה פשוט לציין בבירור את הסיבה העסקית הקיימת, ולתאר את ערכה לציבור. בין אם זה עסק רווחי תקשורת לבעלי המניות, או ארגון ללא מטרות רווח המבקשים כספים או חברים, הצהרה המשימה צריכה להיות הצהרה תמציתית ומעוררת השראה של מטרות הארגון.
תיאור
הצהרה המשימה צריכה להיות קצרה מספיק, כי העובדים יכולים בקלות לחזור על זה. עם זאת, למרות הצהרת המשימה הוא אידיאלי שניים או שלושה משפטים, זה לא יהיה יעיל אם זה מעורפל או כללי מדי. הוא יכול לכלול מידע ספציפי כגון טווח העסק, המיקום הגיאוגרפי שבו העסק מתמקד בשירותים שלו, בשווקים שהוא מבקש לשלוט בהם ובאוכלוסיות הדמוגרפיות שהוא מבקש לשרת.
מוטיבציה
ההצהרה צריכה לעורר עובדים. למרות שיום עבודה ממוצע יכול לכלול משימות רבות שאינן קשורות למשימה הליבה של העסק, הצהרת שליחות בעלת מבנה טוב יכולה לעזור לעובד לראות כיצד מאמציה תומכים במטרות הכלליות של העסק. עסקים מסוימים להעריך את הצלחת העובדים על ידי מאתגר אותם כדי להגשים מטרות בודדות המתאימים ישירות עם הצהרת המשימה של העסק או הארגון. חברה שכותבת או משננת הצהרת שליחות יכולה לבקש רעיונות להצהרה של עובדים; בין היתרונות האחרים, בפועל זה יוביל יותר "לקנות" מן הצוות.
בידול
בשוק תחרותי, את הצהרת המשימה יכול להיות כלי חשוב כדי לסייע לעסק להתבלט. אם המתחרה העיקרית של החברה היא יצרנית מזון לכלבים שמשימתה היא "לייצר את המזון הכי מזין לכלבים גזעיים", החברה רשאית לעצב הצהרה המראה כיצד המוצרים שלה שונים או טובים יותר מהמתחרה, כגון " לייצר מזון איכותי יבש יבש כי mutt שלך רוצה."
מדידה
הצהרת המשימה מפרטת את התנאים שבהם עסק יכול לקרוא לעצמו מוצלח. ביטויים כגון "כדי להיות יצרן בגדים הטוב ביותר" או "לספק את הסחורה באיכות הגבוהה ביותר" הם דוגמאות של אלה סוגים של הצהרות לכמות.
