דוח רווח והפסד הוא דוח קריטי כאשר מנהל מנתח את הביצועים של העסק. הדוח מפרט את כל ההכנסות העסקיות והרווח הגולמי, הכולל את סך ההכנסות בניכוי עלות הסחורות שנמכרו. כל הוצאות עסקיות אחרות נרשמות ואז מופחתת מן הרווח הגולמי כדי לתת את הרווח הנקי. סקירת דוח רווח והפסד יש יתרונות וחסרונות.
יתרון: מעקב אחר הביצועים העסקיים
"השורה התחתונה" של העסק הוא אחד המדדים הטובים ביותר של הבריאות העסקית הכוללת. עסק שמראה רווח בסוף התקופה החשבונאית עושה משהו נכון, כי ההוצאות שלו נמוכות מההכנסות שהוא מייצר. ללא הצהרת רווח והפסד בכתב ברור, מנהל יכול לשער כי העסק הוא רווחי, אבל היא אף פעם לא ממש יודע בוודאות. יתרון נוסף של דוח רווח והפסד הוא כי הביצועים של עסק ניתן להשוות לתקופות חשבונאיות אחרות כדי לעקוב אחר שיפור בעסק.
יתרון: בסיס לחיזוי
עסקים חייבים ליצור תחזיות ותקציבים על סמך מה הביצועים העסקיים כבר בעבר. ללא דוח רווח והפסד מדויק ומדויק, תחזית כזו תהיה קשה במקרה הטוב. מנהל העסק יכול להשתמש בפרטים של ההצהרה על פני כמה חודשים כדי למצוא מגמות ולקבוע איך העתיד עשוי להיראות. כל בעיה יכולה להיות גם הבחין במהירות וטיפל לפני שהם הופכים רציניים מדי.
חסרון: לא תמונה שלמה
מנהל עסקים מסתכן להציג את דוח הרווח וההפסד כתמונה היחידה על בריאותו של העסק. דוח רווח והפסד הוא רק פריט אחד להביט בו. המאזן חשוב להראות את בריאותו הכוללת של העסק במונחים של יחס הנכסים להתחייבויות, או ההון להתחייבויות. כמו כן, יש לעיין ב דוח תזרימי המזומנים על מנת להציג כל מחסור במזומנים פוטנציאלי שלא ייראה בדוח רווח והפסד.
חסרון: דיווח לעתים קרובות מדי
חסרון גדול של דוח רווח והפסד טמון עם עסקים לדווח על הנתונים לעתים קרובות מדי. עם השימוש הנרחב של מערכות חשבונאות ממוחשבות, דוח רווח והפסד לעתים קרובות ניתן לקרוא מודפס על פי דרישה. אם מנהל בודק את הדוח לעתים קרובות מדי, על בסיס שבועי או בתדירות גבוהה יותר, הוא נותן תמונה לא מציאותית של המצב הכספי של העסק, כי מדגם הנתונים הוא קטן מדי.
