מדיניות חשבונאית חשובה לכל עסק לשמור על עקביות ולהגדיר סטנדרט לקבלת החלטות. בהתאם למדיניות, נהלים שפותחו, כולל תשלום חשבונות, ניהול מזומנים ותקצוב. המדיניות החשבונאית מאושרת בדרך כלל על ידי ההנהלה הבכירה ואינה משתנה הרבה במהלך השנים. הם מפותחים לשימוש ארוך טווח, ומשקפים ערכים ואתיקה של חברות. מדיניות חשבונאית אינה זהה לכללי חשבונאות. עקרונות חשבונאיים הם הכללים, ומדיניות חשבונאית היא כיצד חברה פועלת לפי הכללים.
משמעות
הפוליסות בתחום החשבונאות מקיימות סטנדרטיזציה על פני הלוח ומשמשות כמידע בדוחות כספיים מבוקרים. לדוגמה, חברה קמעונאית עשויה להשתמש בשיטת First In, First Out כמדיניות לגבי מלאי ומכירות. יש להשתמש במדיניות זו באופן עקבי ופורסם בהערות שוליים של הדוחות הכספיים. גילוי המדיניות החשבונאית מסייע לקוראים לפרש טוב יותר את המצב הפיננסי של החברה. עקרונות חשבונאות יכול להיות כללי מאוד בזמנים, ולכן המדיניות יכולה להיות חשובה מאוד. סקירה של מדיניות חשבונאית של חברה מסוימת יכולה להצביע על כך שהניהול הוא שמרני או אגרסיבי בעת דיווח על רווחים.
סוגים
מדיניות חשבונאית יכולה להיות על כל עניין פיננסי, כגון איחוד חשבונות, שיטות פחת, מוניטין, תמחור מלאי ועלויות מחקר ופיתוח. במגזר ללא כוונת רווח, מדיניות ההוצאות הפכה פופולארית, במיוחד כאשר ההקדשים קיימים. המדיניות עשויה להשתנות עם תעשיות בודדות ומגזרים.
מדיניות חובה
מדיניות רבים אינם אופציונליים, אך חובה, במיוחד אם אתה מתעסק עם חברה ציבורית. רשות ניירות ערך דורשת גילוי מלא של פוליסות לגבי פריטים הכרוכים בהערכות ומהותיות לדוח הכספי. חוק Sarbanes-Oxley של 2002 עמד בראש מדיניות, שכן מנהלים לא צריכים לקחת הלוואות מהחברה. בהתבסס על מעשה זה, חברות רבות כיום יש מדיניות שורק מפוח שבו העובדים יכולים להתקשר בדיווח הונאה אפשרי. אתה חייב להיות מדיניות מסוימים כדי למנוע בעיות עם רואי חשבון וממשל.
בקרות פנימיות
בעקבות מדיניות על בקרות פנימיות הוא חלק חשוב של תהליך החשבונאות כפי שהוא עוזר למנוע הפסדים ושימוש לרעה של נכסים. הפרדת תפקידים היא בדרך כלל חלק ממדיניות הבקרה הפנימית. לדוגמה, אדם המטפל בצ'קים ובכסף לא צריך להיות אחראי על הזמנתם במערכת חשבונות חייבים. הנקודה היא ליצור מערכת של בדיקות ואיזונים מגובים על ידי מדיניות.
שיקולים
תקני הדיווח הכספי הבינלאומיים (IFRS) הינה מערכת חשבונאית חדשה שפותחה על ידי המוסד לתקינה חשבונאית בינלאומית כדי להפוך את המערכת האמריקנית ואת המערכת האירופית לזו דומה. חברות רבות נודדות לתוך מערכת חדשה זו, אשר דורשת לרוב שינוי במדיניות וגילוי בדוחות הכספיים.
בחברות גדולות וממשלות, יש אדם או אפילו מחלקה האחראים על מדיניות, כולל מדיניות חשבונאית. בדרך כלל סמנכ "ל כספים או מנהל כספים מציע מדיניות ולאחר מכן אושר על ידי דירקטוריון או ועדת כספים. זה תהליך רציני כמו מדיניות משפיעה על חברה שלמה.
