רוב התהליכים ניתן להציג חזותית באמצעות תרשים זרימת התהליך. הרעיון של תרשים הזרימה היה קשור פעם לתחום פיתוח התוכנה, שבו היה צורך לנתח את האלגוריתמים שהיו מתוכנתים. מאז תהליך ניתן לראות כמין אלגוריתם, בפועל התפשט לעולם העסקים. תרשימים נבנים כדי להראות היכן יש לנקוט פעולות, היכן יש לקבל החלטות ומהן התוצאות של החלטות אלה עשויות להיות. ברגע שלמדת כיצד לקרוא את הסמלים, קריאה ויישום תהליך מ תרשים זרימה הופך להיות קל.
אתר את תחילת התהליך. זה יהיה בדרך כלל אובייקט בצורת קפסולה עם המילה "התחל" בפנים, אם כי לפעמים, סמל זה מושמט, ואת הצעד הראשון בתהליך מתואר כנקודת ההתחלה. בצע את החץ לתיבה הבאה.
זהה את סוג התיבה שאליה מוביל החץ. באופן מסורתי, מלבנים ומלבנים מעוגלים מייצגים שלבי התהליך והצעדים החלופיים בהתאמה, ויהלומים מייצגים נקודות החלטה. עבור רוב תרשימי זרימת התהליך, אלה הם הסמלים היחידים שתראה.
בצע את הפעולה הנדרשת בבלוק. אם אתה רק לקרוא את התרשים, לבצע את המשימה נפשית ולעבור לבלוק הבא. אם הבלוק הוא נקודת החלטה, בחר אחת מהאפשרויות הזמינות ופעל לפי החץ עבור אפשרות זו. חזור מאוחר יותר ופעל לפי אפשרות אחרת.
חזור על התהליך של זיהוי וביצוע עד שתכסה את כל התהליך.
