כיצד להפוך את מערכת העבודה שלי סדר

ניהול הפרויקטים שלך ביעילות הוא חובה עבור עסק קטן. כאשר עובדים כדי להבטיח את שביעות רצון הלקוחות, חשוב להיות מערכת במקום חשבונות עבור כל פרויקט מתמשך. הדבר האחרון שאתה רוצה להתרחש הוא להיות פרוייקט מלקוח עדיפות ללכת לאיבוד בתוך דשדוש. אין צורך להוציא אלפי דולרים עבור מערכת הזמנת עבודה מותאמת אישית. על ידי ניצול של פתרונות מדף מחוץ למדף אתה יכול לעצב את מערכת העבודה שלך.

רכישת תוכנית מסד נתונים מחוץ למדף כגון Microsoft Access או FileMaker. תוכנית זו תספק לך את הפונקציונליות הן לאחסן את הנתונים ממערכת הזמנת העבודה שלך ולפתח ממשק ידידותי למשתמש שיספק למשתמשים של מערכת הזמנת עבודה עם קבוצה של אפשרויות קלט. תוכניות אלה יאפשרו לך ולעובדיך לבצע חיפושים מורכבים על הנתונים ולטפל בנתונים לפי הצורך.

נצל את הדרכות המקוונות כדי לשפר את היכולות שלך באמצעות תוכניות אלה. זה לא קשה להשתמש בתכונות הבסיסיות של תוכניות אלה, והקמת מערכת הזמנת העבודה שלך צריך להיות תהליך מהיר. עם זאת, התוכניות מציעות כמה יכולות חזקות מאוד שעשויות שלא להיראות בקלות, ועל ידי ניצול הדרכות המקוונות להגדלת מיומנות שלך, ייתכן שתוכל ליצור רמה מתקדמת של תפקודית כגון ממשק מערכת הזמנת העבודה שלך עם הלקוח שלך מערכת ניהול או מסד נתונים המלאי.

עצב את מערכת הזמנת העבודה. אחד המרכיבים החשובים ביותר של העיצוב יהיה ליצור שדות מסד נתונים לאחסון הסטטוס של הזמנת העבודה. בדרך זו, שאילתה פשוטה לפי מצב הזמנת עבודה תבטיח כי פרויקטים לא ללכת לאיבוד. זה גם רעיון טוב ליצור ממשק קל לשימוש עבור אלה אשר ישתמשו במערכת.

פיתוח שדות מסד הנתונים והממשק הם תהליכים פשוטים שניתן להשיג במבט חטוף במסמכי התוכנית. ייתכן שתרצה לייבא נתונים ממערכת הזמנות עבודה ישנה, ​​שניתן לבצע בקלות על-ידי התאמת שדות הנתונים המיובאים לשדות מסד הנתונים החדשים שנוצרו במערכת החדשה.

טיפים

• אם אתה לא יכול להרשות לעצמך לבנות את המערכת שלך על אחת משתי תוכניות אלה, אז כדאי לך לשקול את בסיס פתוח OpenOffice.org בסיס. זה חינם לשימוש מציע צריך לספק הרבה מאותן יכולות בסיסיות של תוכניות רווח. להשתתף בסמינרים או באינטרנט אירועים באינטרנט כדי להישאר מעודכן עם השיפורים במוצרי מסד הנתונים. שיפורים חדשים אלה עשויים לספק לך כלים להפוך את מערכת הזמנת העבודה שלך ליעילה יותר לאורך זמן.

אזהרה

זכור לרכוש רשיון תוכנה עבור כל מחשב שבו אתה תהיה הנחת התוכנה. אם יש לך מספר רב של עובדים אשר יצטרכו לגשת למסד הנתונים, אז כדאי לשקול רכישת רישיון רישיון ללא הגבלה או גרסה משודרגת של התוכנית שעשויה להוזיל את העלות ליחידה למשתמש.