מערכת מלאי ידני מתעדכנת, מתוחזקת ומבוקרת ללא שימוש במערכת טכנית. משמעות הדבר היא כי העסק מעדכן את המלאי על ידי ספירה פיזית של פריטי המלאי על בסיס תכוף. מערכות מלאי ידניות צורכות זמן רב, שכן בעל העסק חייב לעקוב אחר מכירות המלאי על בסיס יומי, תוך עדכון המערכת באופן ידני בסוף היום.
תקשורת גרועה
מלאי ידני מחייב עובדים ומנהלים לרשום בכל פעם שהפריט מוסר מהמלאי. אם עובד אחד שוכח לציין שמוצר הקפה האחרון הוסר מהמלאי, מנהל מצפה שהפריט עדיין יהיה זמין עבור לקוח במהלך מכירה. בהשוואה למערכת מלאי טכנית, מערכת מלאי ידני אינה מסייעת לתקשורת במקום העבודה. מערכת מלאי טכנולוגית מתעדכנת אוטומטית לאחר סריקת פריט מתוך המלאי, כך שכל העובדים בעסק יודעים מה זמין בכל עת.
ספירה פיזית
מערכת מלאי טכנולוגית מספקת נתונים מעודכנים עבור המלאי על בסיס יומי. עם זאת, מערכת מלאי ידני אינו מספק מספר כלשהו, כמו כל המספרים מהמלאי הם רכשו באמצעות ספירת מלאי פיזי. אחד הקשיים של ניהול מערכת מלאי ידני הוא כי ספירות מלאי פיזי חייב להתבצע לעתים קרובות כדי לשלוט על הפריטים במלאי. זה זמן רב והוא יכול לעלות את הכסף העסקי, אם העובדים חייבים לבוא כדי לעזור מחוץ לשעות העבודה.
רכישות יומי
מעקב אחר רכישות היומיום הוא עוד אמצעי בקרה קשה עם מערכות מלאי ידניות. בעוד שמלאי מערכות טכנולוגי סורק את הפריט ומחסר את הפריט מהמלאי, מערכת מלאי ידנית מחייבת את העובדים לרשום את הפריטים שנמכרו במהלך יום עבודה אחד. זו יכולה להיות משימה קשה, כמו עובד אחד עלול לאבד את רשימת הפריטים שנמכרו או אחר עשוי לשכוח לרשום מכירה.
הזמנת אספקה
מערכת מלאי ידני אינה מתעדכנת בסוף היום עם ספירת מלאי מעודכנת. זה אומר שאתה חייב לעבור את פריטי המלאי בכל פעם שאתה צריך לבצע הזמנה עבור חומרי גלם חדשים, מוצרים או אספקה עבור המלאי. זה יכול להיות תהליך רב זמן, כפי שאתה תהיה פיזית צריך לעבור דרך כל תיבת מוצר ולעיין בין הפריטים. מערכת מלאי טכנולוגית יכולה לספק לך עדכונים, כך שאתה יודע בדיוק כמה פריטים יש לך נותר במלאי שלך. זה אומר שאתה יכול לבדוק את המלאי שלך ואת ההזמנה שלך אספקה משולחן העבודה שלך עם מלאי טכני.
