כאשר אתה מנהל צוות עבודה, חשוב להגדיר תפקידים עבור כל חבר בשלב מוקדם. אם לא, חברי הצוות שלך להתבלבל ולא בטוח איך הם צריכים להמשיך עם הפרויקט. מאבקי כוח עשויים להתרחש משום שחברים אינם בטוחים מי אחראי בסופו של דבר לקבלת החלטות לגבי משימות ספציפיות. הגדרת תפקידים גם מסייעת להבטיח כי אתה מנהל את הזמן ואת תקציב הפרויקט ביעילות. כמנהיג או מנהל צוות, אתה יכול לטפח מקום עבודה פרודוקטיבי יותר על ידי הקצאת תפקידים תקין באופן הגיוני.
לנתח את עוצמות, רקעים וכשרונות של כל חבר בצוות העבודה שלך. אתה חייב להבין את היכולות והידע של כל חבר לפני קבלת החלטה סופית על התפקידים שהם ישחקו בהצלחה להשלים את הפרויקט. לדבר עם אנשים בודדים של צוות העבודה שלך בפגישה מקדים או על בסיס אישי לדון ערכות המיומנות השונים שלהם במידת הצורך.
רשום את כל המטרות שלך לפרויקט העבודה - הן לטווח קצר והן לטווח ארוך. להיות ספציפי ולכלול את המועד האחרון להשגת כל מטרה.
התאם את חברי הצוות שלך לכל מטרה שציינת בתור "הגורם האחראי" בהתבסס על המסקנות שלך לגבי הכשרונות והעוצמות של כל אדם. לדוגמה, אם אתה יודע כי חבר צוות אחד יש ניסיון עם עיצוב פרסומות, לשים אותו אחראי על יצירת והגשת פרסומות עבור הפרויקט. צור כותרת עבור כל תפקיד - לדוגמה, "פרויקט פרסום מוביל". ייתכן שיהיה עליך להקצות יותר מאדם אחד לכל מטרה הפרויקט.
הגדר פגישה ראשונית לפרויקט כדי להקצות תפקידים לצוות העבודה שלך. למסור עותק מודפס של המטרות שלך, הכולל את שמותיהם של כל צד אחראי. להסביר כל תפקיד של אדם בפירוט כדי לוודא שכולם יודעים מי לדווח אם יש לו שאלות לגבי אלמנט של פרויקט העבודה. עודד את החברים לשאול שאלות להבהרה בטרם ימשיך בפרויקט.
