ציוד מחשב משרדי הוא הוצאה יקרה עבור כל עסק. ציוד מחשב יכול להיות מיושן או מיושן מהר מאוד, על מנת עסק כדי לייצר עבודה יעילה, חיוני כי העובדים יש את ציוד המחשב כי הוא מצב של אמנות - וחסכונית גם כן. דרך אחת לעובדים לבקש ציוד מחשב חדש במשרד היא לכתוב הצעה המסבירה את הצורך, את הפריטים הדרושים, את המטרה ואת היתרונות.
קבעו את הצורך. לפני שאתה כותב הצעה עבור ציוד מחשב חדש, להעריך אם הציוד הוא נחוץ ומה נדרש. שאל עובדים אחרים כדי לסייע עם ההצעה על מנת לקבוע את כל הציוד הדרוש.
להעריך את הציוד הנוכחי במשרד המחשב. כאשר בעל עסק מקבל הצעה לציוד חדש, המסמך חייב להסביר בבירור מדוע יש להחליף את הציוד הנוכחי. בדוק את העלות של תיקון או עדכון של הציוד הנוכחי כוללים הסבר מדוע זה לא פתרון חסכוני לבעיה.
לחקור את הציוד החדש. לקבוע בדיוק מה נדרש ואת העלויות של כל הציוד. השווה סוגים שונים של ציוד לחפש את העסקה הטובה ביותר במחיר הטוב ביותר.
רשום את ההטבות. צור רשימה של כל הרווחים שהחברה תקבל על ידי רכישת ציוד חדש. להיות ברור ותמציתי ברישום כל תועלת החברה תקבל. דוגמה לכך היא המהירות של מדפסת המשרד החדש. אם ניתן להדפיס מסמכים מהר יותר, העובדים יבלו פחות זמן בהמתנה למסמכים המודפסים.
צור גיליון כיסוי המציין את השם ואת סוג ההצעה. כלול את שמו של האדם אשר יקרא את ההצעה ואת שמותיהם של כל העובדים המעורבים בכתיבת המסמך.
כתוב את ההצעה. להתחיל עם מבוא המציין מה הבעיה, הפתרון וכמה נקודות עיקריות של היתרונות של ההצעה.המשך עם גוף ההצעה המכיל את כל הפרטים לגבי ציוד משרדי חדש במשרד. לסיכום עם סיכום של עיקרי ההצעה.
