ביקורת מס מכירה מתרחשת כאשר מדינה או סוכנות ממשלתית בוחנת מידע פרטי של חברה פרטית. הסוכנות תשלח מבקר לחברה ותשלים סקירת מידע חשבונאי ועסקי. סקירה זו עשויה לכלול גם סקירה של החזרי מס מכירות שנשלחו לסוכנות על ידי החברה. מציאת פערים היא בדרך כלל מטרת הביקורת.
קשר ראשוני ותכנון
סוכנות מס המכירות בדרך כלל שולחת הודעה כדי להתריע על חברות הקרובה של ביקורות. הביקורת תימשך לעתים מספר ימים; במקרים מסוימים, שבוע שלם עשוי להיות נחוץ בהתאם לגודל של החברה. הסוכנות יציין כמה חודשים או שנים הסוכנות תבחן עבור מסים אוספים. בדרך כלל החברה תאסוף מידע זה ותמקם אותו במקום שבו המבקרים יוכלו לסרוק את המסמכים תוך כדי ביקור באתר.
שלב א 'נהלים
מבדיקות מס מכירות לעיתים קרובות יש שני שלבים. ראשית, הביקורת תשווה מס מכירות מחזירה עם מידע המכירות ההיסטורי של ספר החשבונות הראשי. פיקדונות בנק, מס מכירות רשומות, החזרי מס פדרלי ומסמכי רכש עשויים להיות חלק מתהליך זה. מטרת שלב זה היא להבטיח את החזרות בתחילה שהוגשו עם סוכנות מס המכירות מדויקים וכוללים את כל המכירות עבור תקופת זמן נתונה.
נהלים שלב ב '
שלב הביקורת השני עשוי להתרחש באותו זמן כמו בפעם הראשונה או במועד מאוחר יותר. המבקר משתמש בשלב זה לסקירת מידע נוסף הנוגע לתשואות מס מכירה. תעודות פטור, הסכמי קשר ממלכתיים, אישורי מכר חוזר, רישיונות מס מכירה ומידע דומה נמצאים בבדיקה. זה מוכיח כי החברה עוקבת אחר כל חוקי המדינה ומנדט בהתאם לחוקי מס מכירה. דוגמאות נוספות המתייחסות למכירות שוטפות ולחישובי מס נסקרות גם כאן.
ממצאי הביקורת
בדרך כלל, רואי החשבון יכינו הצהרת שדה, המספקת מבט קצר על ביקורת מס המכירות. מכתב רשמי יש צורך לספק הצהרה רשמית על הליכי מס המכירות של החברה. מכתב רשמי זה מגיע ישירות מסוכנות המדינה או מספק הצהרה של אישור או בקשה לפרוע מסים שלא שולמו, יחד עם קנסות ועמלות. למרות שחברה יכולה לערער על הממצאים, מדינות אינן חייבות לשנות את הממצאים על פי פרשנות זו.
