עובדים סחר שלהם זמן וכישורים לכסף. למרות שהם עשויים לקבל בונוסים, שכרם תלוי במספר שעות העבודה הכולל, בין היתר. כמעסיק, אתה יכול לסובב את השעון שלהם פעמים החוצה שעון לשעה הרבע הקרוב כדי לייעל חישובים שכר. עם זאת, כאשר יש לך עסק קטן, כל דקה וכל סנט נחשב. אחת הדרכים לצמצם את ההוצאות שלך היא לחשב את שעות ודקות עבד.
נסה מערכות חישוב שונות
לא משנה את גודל העסק שלך, שכר היא הוצאה גדולה. החישוב שלה יכול להיות מייגע זמן רב, במיוחד עבור מי לעשות את זה באופן ידני.
כיום, רוב החברות משתמשות במערכות ממוחשבות כדי לייעל את התהליך ולמנוע טעויות אנוש. אפשרות נוספת היא outsource שכר, כך שתוכל לקבל יותר זמן עבור היבטים הליבה של העסק שלך.
אם יש לך רק כמה עובדים, ייתכן שתרצה לחשב את השכר בעצמך כולל חישוב שעות ודקות עבד עבור כל משמרת. זה יכול להיעשות באופן ידני או באמצעות יישומים ותוכנות.
השתמש מחשבון זמן
שאל את העובדים שלך כדי להשלים את גליונות הזמנים שלהם ולאחר מכן לבדוק את הדיוק שלהם. לאחר מכן, השתמש מחשבון גליון, כגון סלט נס או Humanity.com, כדי לקבוע את המספר המדויק של שעות ודקות עבד.
כלים מקוונים אלה כוללים לוח מחוונים ידידותי למשתמש שבו תוכל להזין שעות עבודה והפסקות עבור כל יום. התוכנית תחשב באופן אוטומטי הכל, כולל שעות סה"כ, שעות נוספות, שכר ברוטו ושעות נוספות. תוכניות מסוימות יכול אפילו לייצר כרטיסי זמן ולאפשר לעובדים להזין את המידע שלהם לתוך המערכת.
מחשבונים גליון הם נוחים וקלים לשימוש. אתה כבר לא צריך להתמודד עם גליונות אלקטרוניים בכתב יד ולבלות שעות עושה את המתמטיקה. עם זאת, כלים אלה יש מגבלות שלהם. הם עשויים להיות מתאימים לעסק קטן אבל לא עבור חברות גדולות ותאגידים.
חישוב שעות שכר באופן ידני
אם אתה לא רוצה להשתמש במחשבון הזמן, אתה תמיד יכול ללכת המסלול המסורתי. בדוק את גליונות העבודה של העובדים שלך לחלק את הדקות עבד על ידי 60 להמיר אותם עשרוני.
לדוגמה, אם העוזר האישי שלך עובד 39 שעות ו -15 דקות בשבוע, אתה צריך לחלק 15 על ידי 60. התוצאה היא 0.25, כלומר העוזר שלך עבד במשך 39.25 שעות.
ניתן גם ליצור גיליון אלקטרוני ב- Excel או להשתמש 24 שעות ביממה עבור חישובים מורכבים יותר. זכור להפחית את הזמן נלקח לארוחת צהריים הפסקות אחרות.
אם העובדים שלך עובדים שעות נוספות, השאר פתק בגיליון האלקטרוני כדי שתוכל לחשב את שכרם בהתאם. שיעור השעות הנוספות צריך להיות פי 1.5 מהשכר הרגיל של העובד לפי שעה.
