אחת הדרכים הקלות ביותר כדי לצמצם את התקציב העסקי שלך לחסוך כסף היא לצמצם את הוצאות אספקת המשרד. ציוד משרדי יכול להוסיף במהירות. למרות שהם לא נראה לעלות הרבה, עם הזמן, אלה $ 20 ו $ 30 רכישות יכול להוסיף עד מאות או אלפי דולרים. צמצום הוצאות אספקת המשרד שלך לא בהכרח אומר הולך בלי, או. יש הרבה דרכים לקצץ בעלויות של אספקה מבלי להקריב את הכלים הדרושים לך כדי לנהל ולתחזק את העסק שלך.
שמור את כל החומרים המתכלים במקום אחד. פיזור ציוד משרדי בין מספר ארונות וארונות שונים אינו מאפשר לך לראות מה יש לך באמת, ואתה עלול בסופו של דבר לרכוש ציוד שאתה לא באמת צריך.
קח מלאי מדויק של ציוד המשרד שלך וחזור על התהליך כל שלושה עד שישה חודשים, כך שאתה יודע בדיוק מה יש לך. אם יש לך עסק גדול, ייתכן שיהיה עליך לקחת מלאי חודשי או אפילו לשבוע.
רכישת מועדון של סם, Costco או מועדון מועדון מחסן אחרים, כך שאתה יכול בקלות לקנות בכמויות גדולות. רק לקנות פריטים אתה באמת להשתמש בכמויות גדולות. לא לקנות חבילה של 12 כוסות עיפרון אם אתה רק צריך חמישה רק בגלל זה נראה כמו עסקה טובה.
להשוות מחירים. אפילו מחסן מועדון המחירים לא יכול להיות המקום הזול ביותר כדי לקבל כמה פריטים. בקר באתרי האינטרנט של חנויות שונות של משרד, כגון Office Max, Staples ו- Office Depot, כדי להשוות מחירים לפני הקנייה.
נצל את המכירות ואת הנחה הנחות הנחה. רבים מציעי חנויות המשרדים מציעים הנחות ומכירות במהלך הקיץ, בעוד שהמחירים גבוהים יותר במהלך החודשים הראשונים של השנה.
עבור לשירות פקס אינטרנט, כגון MyFax, Fax Zero או eFax, כדי לחתוך את העלות של מכשיר פקס, נייר, טונר וקו טלפון שני.
לחסוך כסף על הנייר על ידי השקעה בתוכניות כגון Microsoft Office, QuickBooks ו Peachtree חשבונאות, כדי להגביל את הרשומות לך לשמור על הנייר.
לשאול על המחירים כדי למלא מחסניות דיו למדפסת. רבים חנויות סמים מקומיים וחנויות אספקת המשרד מציעים מילוי עבור חלק קטן של מה מחסנית חדשה יעלה.
בקש מהעובדים להימנע מלדפיס מסמכים אישיים ותמונות בעבודה ללא אישור.
בדוק חנויות יד שנייה חנויות רהיטים המשמשים שולחנות, כיסאות, ארונות תיוק וציוד משרדי אחר אם אתה רק צריך כמה פריטים. לעתים קרובות אתה יכול למצוא ריהוט משרדי נחמד במחיר זול הרבה יותר אם אתה קונה בשימוש.
