תקציב אספקת המשרד הוא פירוט של עלויות אשר יכול לשמש תוכנית ההוצאות. בטופס כתוב, התקציב מפרט כיצד החברה תשלם כספים המיועדים לאספקה המשמשת את פעולות המשרד. התוכנית צריכה להיות מציאותית, כך שזה יכול להיות מובן בקלות דבקות. תקציב אספקת המשרד הוא כלי הכרחי לאמוד את ההוצאות הכוללות של העסק. הכנת תקציב תאפשר לך לנהל את העלויות ביעילות ולשמור על טווח תפעולי סביר שלא יעלה על ההכנסות העסקיות. תקציב אספקת המשרדים הבסיסי כולל בדרך כלל רק את ההוצאות הנדרשות לחלוטין להפעלת עסק ביעילות. ניתן להגדיל את התקציב לאורך זמן, לפי הצורך, בעוד שהעסק גדל.
בדוק את פריטי האספקה של המשרד החיוניים לניהול העסק. יצירת גיליון אלקטרוני לרשימת פריטים כגון עטים, סוגים שונים של נייר, סמנים, עפרונות, דיו למדפסת, מהדקים וסיכות, מהדקי נייר, תיקיות קבצים, חומרי דיוור, מעטפות וקלטות. הקפד לכלול פריטים ספציפיים לעסק הספציפי שלך. לדוגמה, אם אתה מספק גיבוי נתונים או להתמודד עם אחסון מדיה, תצטרך תקליטורים או תקליטורי DVD וציוד מיוחד אחר וציוד.
סקור את עלות הפריטים וקבל כמות חודשית כוללת עבור כל פריט. לתעד את החישובים על הגיליון האלקטרוני. הוסף את כל המספרים הספציפיים עבור כל פריט ביחד עבור סך התקציב החודשי. לאחר מכן הכפל את סך החודשי ב -12 עבור הסכום השנתי של משרד האספקה. הוסף 10% נוספים להרחבה.
מחקר הספקים השונים במשרד לספק את המחירים היעילים ביותר. צור גיליון אלקטרוני נפרד כדי להשוות נתונים מספקים שונים עבור הפריטים שבהם אתה משתמש באופן קבוע כדי לנהל עסקים. ספקים עצמאיים לעיתים קרובות לספק ציטוטים לך לשקול. חשב את אומדני הספק על המחיר הממוצע החודשי המשוער. כלול נתונים אלה בתוספת 10 אחוזים בגיליון האלקטרוני.
השווה את אומדן הספק הכולל לאומדן הנוכחי והמקורי שלך. צור עותק של גיליון הנתונים המקורי משלב 1 כדי להשתמש בו תוך התחשבות בשינויי מחירים. השתמש בגיליון האלקטרוני החדש כתבנית עבור התקציב הנוכחי שלך. התאם את התמחור לפריטים שנמצאו פחות עבור ספקים שונים. שים לב לספק, למחיר ולמועד בגיליון האלקטרוני למעקב בעתיד. שקול כל פריט ברשימה ולחסל אותם אשר אינם נדרשים לחלוטין.
להעריך ולסקור את התקציב על בסיס חודשי. נסה להשתמש בכלי תקציב כגון זה המוצע על ידי מיקרוסופט לניהול כספים במשרד האספקה. לפתח מערכת לניטור תקציב אספקת המשרד באופן עקבי. באופן קבוע להתאים ולסקור תמחור ואספקת השימוש. להתאים את התקציב על פי ממצאים חדשים לקצץ ככל האפשר. אם overspending מתרחשת, לנקוט צעדים כדי למצוא הפחתות בדרכים אחרות על ידי ניצול של הצעות מכירות אחרות.
