לא משנה איזה סוג של עסק בבעלותך, אתה חייב להבין מה שנדרש כדי לנהל משרד ולהכין תקציב בטווח שאינו עולה על ההכנסות של העסק. תקציב בסיסי צריך לכלול רק הוצאות כי הם בהחלט הכרחי כדי לנהל את העסק. עם הגדלת ההכנסות, תוכל להתאים את התקציב בהתאם.
פריטים שתצטרך
-
רשימת ההוצאות
-
תקצוב תוכנה כגון Quicken או חישוב תוכנה כגון Microsoft Excel או חשבונאות החשבונות
על בסיס התקציב השנתי של העסק, לקבוע תקציב כולל סביר עבור המשרד - בדרך כלל בתוך 10 עד 15 אחוזים מהתקציב העסקי השנתי.
קח קצת זמן לחשוב על מה שנחוץ כדי לנהל את העסק שלך - לדוגמה, שירותים (חשמל, טלפון, אינטרנט, מים, גז) או ציוד משרדי (עטים, עפרונות, כריות משפטי, נייר העתקה, מהדק / סיכות, סרט, דיו למדפסת, חומרי דיוור, אספקה תיוק). בהתאם לקו העסק שלך, ייתכן שתצטרך ציוד מיוחד או ציוד.
להעריך את העלות הממוצעת החודשי עבור כל השירותים וכמויות של ציוד משרדי (כלומר, מקרה אחד של נייר להעתיק לחודש). לעשות קצת מחקר על ספקי השירות או המשרד כדי לקבל את התמחור היעיל ביותר, ולבקש מהם לשלוח לך ציטוטים.
הכפל את עלות הפריטים פעמים הכמות החודשי כדי לקבל את העלות החודשית הכוללת לכל פריט. הוסף את סך כל המחירים החודשיים כדי לקבל תקציב חודשי כולל. להכפיל את סך התקציב החודשי על ידי 12 (במשך 12 חודשים) כדי לקבל תקציב המשרד השנתי.
השווה את הסכום הכולל לאומדן המקורי (שנקבע בשלב 1). אם סך הכל הוא פחות, לא להתאים את האומדן - לאפשר לעצמך קצת "להתנועע חדר" עבור בלתי צפויות או גבוהות מהצפוי הוצאות. אם הסכום הכולל הוא יותר, עיין שוב בתקציב המוצע שלך. שקול לחסל הוצאות שאינן נחוצות לחלוטין, להקטין את כמות האספקה הדרושה, או לעשות מחקר נוסף על ספקים.
אם התקציב הכולל שלך אינו ניתן להתאמה וכולל רק את ההוצאות הדרושות, התאם את ההערכה שלך לסך הכל החדש שלך ונסה לחתוך תחומים אחרים כדי לשמור על תקציב מאוזן לעסק שלך.
טיפים
-
יש לנהל את התקציבים באופן פעיל. שקול לאזן את התקציב על בסיס חודשי. ניטור שוטף של התקציב מונע overdudgeting עקבי מאפשר זמן להקצות כספים במידת הצורך. להעריך את התקציב על בסיס רבעוני לתכנן התאמות בקנה מידה גדול או לכלול פריטים חדשים.
אזהרה
אם אתה חייב לבזבז עוד על פריט, לזכור כי יש להתאים את זה מאוחר יותר, או ההוצאות על פריט אחר מופחת, כדי לשמור על תקציב מאוזן. אם בסופו של דבר אתה מוציא פחות על פריט, לנסות להשתמש בו כסטנדרט חדש כדי לחסוך כסף בטווח הארוך.
