מזומן הוא נשמת אפה של הקמעונאי; הוא גם בשל גניבת עובדים מזויפים. קמעונאים מנוסים מעסיקים נהלים לבדיקת טיפול במזומן של העובדים, וכדי להכשיר צוותים כיצד לזהות מטבע לא חוקי. טעויות עשויות לקרות, אבל עם נהלים במקום, קשה לבצע מעשי הונאה מכוונים.
לספור את עד
הקופאים להתחיל משמרת עם צף של מזומנים המאפשר להם לתת שינוי נכון ללקוחות כמו היום מתחיל. בסוף המשמרת, הקופאי חייב לאשר את כמות המזומנים של עד שווה סכום של צף בתוספת כל עסקאות במזומן שהתרחשו. ההליך הקמעונאי קובע כי מנהל להכין צף והקופאי פעמיים לספור את הכסף כדי לאשר את הסכום. בסוף המשמרת שלה, הקופאית מונה את המזומן שלה עד כדי לאשר את זה יתרות עם כמות המזומנים כי צריך להיות במגירה על פי מרשם המכירות.
מעקב אחר עסקאות רישום
למרות עד לספירה, זה עדיין אפשרי עבור גניבת עובד להתרחש. עובד יכול לקבל תשלום עבור פריט אבל לא להזין אותו לתוך הקופה, בכיס את הכסף. היא עשויה גם להיכנס הנחה קופון פיקטיבי לתוך המערכת, אשר תפחית את הסכום של הלקוח, אך עדיין לחייב את הלקוח מחיר מלא. כדי למנוע פעולות אלה, מסך ההרשמה המפרט את פריטי המכירות כאשר הם מוזנים צריך להיות גלוי בבירור ללקוח. המגירה במזומן להירשם צריך תמיד להישאר נעול, הקופאית לא צריך להיות מסוגל לפתוח אותו אלא אם כן נרשמת מכירה.
מחפש זיוף
קבלת מטבע מזויף היא בדרך כלל לא פעולה מכוונת מצד קמעונאים. צוות ההדרכה לאתר זיוף ולבצע טכניקות זיהוי מזויפות מספק קו הגנה ראשון נגד זיוף. מטבע מזויף לא יכול להיות מוחלף על כסף אמיתי, גם אם זה היה מקובל ללא ידיעה. הממשלה הפדרלית מספקת לקמעונאים פוסטרים המתארים תכונות אבטחה על המטבע האמריקאי. מחלקת האוצר גם עושה חומרי הדרכה זמין עבור הצוות הקמעונאי על איך לזהות זיוף.
ביצוע הפקדות בבנק
לאחר הכסף כבר מטופל כראוי עד, זה צריך לעשות את זה לבנק. נהלים סביב פיקדונות בבנקים הם המפתח כדי לאשר את הסכום הנכון היה ממוקם בשק, וכי זה היה או שהופקדו או עזב עם הנהג של רכב מאובטח המוטל להביא את הכסף לבנק. מנהל צריך להכין את הפיקדון להחליק פעמיים לספור את המזומן הקופאית להציב תיק הפקדה לאחר המשמרת שלה. לאחר שני עובדים ראשוני טופס המציין שהם היו עדים ההפקדה נשירה הוא אישור נוסף.
