הכנסות שנצברו וחשבונות חייבים הם פריטים פיננסיים שונים, למרות היותם קשורים באופן הדוק ביומן רישום יומן. בעוד שהכנסות שנצברו מדווחות לרווח והפסד, חייבים לקבל את הזכות לקבל כנכס במאזן. לכן, חברות יכולות להוסיף הכנסות שנצברו לרווח הנקי שלהם בעת מכירת אשראי, למרות שהם עדיין לגבות מזומנים מחשבונות חייבים. גביית מזומנים עתידית מקטינה חשבונות חייבים אך אינה משפיעה על הכנסות שנצברו. עם זאת, כל חשבונות חייבים שלא שולמו משפיעים הן על ההכנסות שנצברו והן על הערך נטו של חשבונות חייבים.
הכנסה מצטברת
הכנסות שנצברו הן הכנסות שהחברה הרוויחה על ידי אספקת מוצרים או מתן שירותים, אך לא קיבלה במזומן מלקוחות. ההכנסות הצבורות שנצברו חייבות להיות ניתנות למימוש בהתבסס על ציפיות של החברה לגבי אוספי מזומנים מוצלחים בעתיד. בהעדר אומדן של כל חשבון מסופק, חברות מזכות את סך הפדיון המצטבר לחשבון הפדיון ומדווח על כך בדוח רווח והפסד. למעשה, חברות יכולות להכיר בהכנסות שנצברו, ללא תלות בגביית מזומנים בגין חובות קשורים.
חשבונות חייבים
חשבונות חייבים הם סוג של נכס שוטף כי חברות לצפות להמיר מזומנים בעתיד הקרוב. היתרה של חשבונות חייבים מסוימים זהה לסכום הפדיון שנצבר, אך חשבונות חייבים מקבלים תזרימי מזומנים כאשר הם נאספים במקום הכנסות. במכירת אשראי, חברות חייבים חייבים לקבל להגדיל את יתרת החייבים במאזן, לעומת חיוב במזומן למכירה במזומן. עבור חברות המשתמשות בסיס מזומנים של חשבונאות, מכירת אשראי ואת החשבונות המתקבלים שלה לא נחשבים כמי שנוצר כל ההכנסות.
אוסף מזומן
כאשר חברות גובות בהצלחה מזומנים על חשבונות לקבל ממכירות אשראי קודמות, הם מחייבים את סכום המזומנים שנצברו ואת חשבונות האשראי לקבל כדי להפחית את יתרת החייבים בהתאם. גביית מזומנים על חשבונות חייבים אינה מגדילה הכנסות עבור חברות המשתמשות בסיס הצבירה של חשבונאות. עם הכסף שנאסף, חברות יכולות פשוט להסיר חשבונות לקבל מן המאזן ולהמיר אותם במזומן.
חשבונות בלתי ניתנים לחישוב
כאשר חברות נכשלות לגבות מזומנים על חשבונות מסוימים לקבל, הם נושאים את מה שמכונה חשבון חוב רע. רישום הוצאות חוב גרועות מקטין את הרווח הנקי בדוח רווח והפסד ואת שווי הנכסים נטו של חייבים לקבל במאזן. כאשר להקליט את חשבון החוב רע תלוי בשיטה חשבונאית המשמש חשבונות בלתי ניתנים לחישוב. חברות יכולות לאמוד את הסכום של חשבונות פוטנציאליים שלא ניתן לגבות בעת מכירת אשראי או למחוק את כל החשבונות unollectible כאשר הם הופכים למעשה uncollectible בזמן עתידי. כתוצאה מכך, חשבון החוב הרשום נרשם או מפחית הכנסה מצטברת סך חשבונות לקבל מיד לאחר המכירה או מקטין הכנסות עתידיות וכל חשבונות שטרם נפרעו במועד מאוחר יותר.
