נכס קיים כמשאב הנשלט על ידי חברה בעלת ערך כלכלי עתידי לעסק. הרכוש הקבוע מורכב מפריטים כגון קרקע, מכונות, ציוד, מבנים וריהוט. עסקים רשאים להשתמש בחשבון המכונה רכוש קבוע, כדי לתעד רכישה ושימוש ברכוש קבוע. נכס קבוע מופיע במאזן החברה. בדיוק כמו נכסים אחרים, רכוש קבוע יש יתרת חובה רגילה. פירוש הדבר שחייבת רכוש קבוע מגדילה את הסכום בחשבון נכס קבוע. חברה חייבת לחייב רכוש קבוע עבור העלות בפועל של הנכס. הנכסים הקבועים מופיעים בספרי החברה במשך שנים ולא ייכללו בתקופה של שנה או שנתיים.
עיין בדרישות מגבלת ההיוון של החברה כדי להבטיח שהנכס יעמוד בהגדרת החברה לנכס קבוע. מגבלת ההיוון הנדרשת לרישום נכס כנכס קבוע משתנה מחברה לחברה. חברות מסוימות עשויות לדרוש רכוש קבוע יש ערך של 500 $ או יותר, בעוד חברות אחרות עשויים לדרוש רכוש קבוע יש ערך של 5,000 $ או יותר.
ביומן הכללי, רשום את התאריך שבו מתרחשת רכישת הנכס הקבוע. אתר את תאריך העסקה מהחשבונית של הספק. מועד רכישת הנכס הקבוע הוסיף חשיבות לצורך פחת הנכס.
רשום חיוב לחשבון הנכס הקבוע. רשום את השם המדויק של הנכס הקבוע. לדוגמה, כתוב "ריהוט משרדי" או "ארץ" כדי לציין את שם הנכס הקבוע. התאם את סכום הנכס הקבוע לסכום המופיע בחשבונית הספק. לשמור על החשבונית של הספק יחד עם חשבוניות חשובות אחרות של החברה ומסמכים עסקיים.
טיוטה של אשראי תואם. אם החברה משלמת במזומן עבור הנכס הקבוע, אשראי את חשבון המזומנים כדי לציין מזומנים שימש לשלם עבור הנכס.זה ממחיש ירידה בחשבון המזומנים של החברה. אם החברה רכשה את הנכס הקבוע באשראי, כתבו לזכות חשבון זכאים לתשלום. אשראי לתשלום לפקודת מגדיל את התחייבות החברה לשלם חוב. במקום הערות לשלם, חשבונות אשראי לתשלום אם ההלוואה עבור הנכס הקבוע חייב להיות נפרעו בתוך שנה אחת מסגרת הזמן.
