המאזנים מציגים את הנכסים וההתחייבויות של העסק במועד מסוים. סוג המאזן שהחברה יוצרת תלוי במה שהיא רוצה לדווח עליו. שתי צורות בסיסיות של מאזנים נפוצים, סוג הדוח וסוג החשבון. עסקים נוספים לשנות את שתי צורות אלה כדי להשוות מידע מפורט.
מאפיינים כלליים
המאזנים עוקבים אחר העיקרון החשבונאי הבסיסי כי נכסים שווים התחייבויות בתוספת הון עצמי. למרות שהחברות מותאמות אישית על סמך ההעדפות האישיות, בדרך כלל הן כוללות מזומנים, חשבונות חייבים, רכוש קבוע וחשבונות לשלם, בין היתר. המאזן משמש להראות לבעלי, משקיעים ונושים את היכולת של העסק לעמוד בהתחייבויות החוב על ידי פירוט הנזילות הנוכחית. מאזנים לעבוד כמו כרטיס דו"ח כספי המציג תחומים שבהם העסק הוא משגשג ואת האזורים שצריכים שיפור.
טפסים בסיסיים
מאזן במאזן החשבון יציג את הנכסים בצד שמאל של הדף ואת ההתחייבויות וההון בצד ימין. הסיכומים של שני העמודות שבתחתית המידע יתאימו כאשר החשבונות מאוזנים. בעת שימוש בתבנית הדוח מוצגים נכסי העסק, ולאחר מכן ההתחייבויות וההון העצמי. לעיתים, פורמט הדיווח מציג את ההתחייבויות שנגרעו מהנכסים, כאשר השורה התחתונה של נתוני רישום ההון העצמי.
סוג פופולרי
מאזן השוואתי משמש להערכת יתרות החשבון ביותר מנקודת זמן אחת. לדוגמה, חברה תרצה להציג את פרטי החשבון במשך שלוש שנים. מאזן השוואתי מציג את יתרות סוף השנה אלו, על מנת להקל על ההערכה. מאזנים השוואתיים מראים האם הערך הנקי של החברה הולך וגדל והאם חובות החוב יורדים או לא. כמו כן ניתן לבנות מאזן השוואתי בפורמט מסווג.
מסווג ללא מסווג
המאזן מסווג, הסוג הנפוץ ביותר, שובר חשבונות לתוך קטגוריות משנה. לדוגמה, נכסים יכולים להיות מופרדים לנכסים קבועים כמו נדל"ן וציוד, נכסים בלתי מוחשיים כמו פטנטים וזכויות יוצרים, ונכסים שוטפים כמו מזומנים וחייבים. המאזנים הלא מסווגים אינם משתמשים בקטגוריות משנה אלה. במקום זאת, הנכסים העיקריים נרשמים על ידי נזילות עם מזומנים תחילה, ולאחר מכן רשימה של התחייבויות עם חשבונות עו"ש שוטפים והתחייבויות עוקבות שהוזמנו במועדי פירעון.
