משקיעים, אנליסטים פיננסיים ונושים לסקור את המאזנים של החברה כדי לקבל החלטות לגבי ההלוואות או להשקיע באותן חברות. כחברה מכינה את המאזן שלה, היא אוספת מגוון של יתרות חשבון, כולל חשבונות נכסים, חשבונות אחריות וחשבונות הון. אלה חשבונות קבועים עם יתרות שנמשכים ללא הגבלת זמן. המאזן מציג תמונה של המצב הכספי של החברה נכון למועד זה - בדרך כלל, סוף התקופה החשבונאית - המצוינת על הדוח הכספי. כאשר החברה מכינה את ההצהרה הזאת, רואה החשבון מתמודד לפעמים עם דמויות חסרות שיש לקבוע.
חשב את סך הנכסים. סך הנכסים הרשומים במאזן חייב להיות שווה לסך ההתחייבויות וחשבונות ההון העצמי. סקור כל חשבון נכס הכלול במאזן הנוכחי וחשב את סך כל הערכים.
מוסיפים את סך ההתחייבויות ואת ההון העצמי של הבעלים. יש לזהות כל חשבון חבות וכל חשבון הון של הבעלים הנקוב במאזן השוטף.
מצא את ההפרש בין סך הנכסים לבין סך ההתחייבויות בתוספת ההון העצמי. זה קובע את סכום הפער בין הנכסים לבין סך ההתחייבויות וההון העצמי של הבעלים.
סקור את מאזן הניסוי המתואם. מאזן הניכוי המתואם מספק את היתרות לכל חשבון החל מהיום האחרון של התקופה החשבונאית. זה כולל גם חשבונות מאזניים וחשבונות שאינם מאזניים. סמן כל חשבון שעליו להופיע במאזן, תוך התעלמות מכל חשבון שאמור להופיע בו.
זהה כל נכס, התחייבות או הון עצמי חסר במאזן. סקור את החשבונות המודגשים כדי לקבוע אם הם כשירים כנכסים, התחייבויות או חשבונות הון. השווה חשבונות אלה לאלה במאזן הנוכחי. סמן כל חשבונות שאינם מופיעים במאזן.
לעדכן את המאזן כדי לכלול את החשבונות שצוינו על יתרת הניסוי המתואמת.
אזהרה
שגיאות שאינן חסרות יכולות להופיע במאזן. המאזן עשוי אפילו לאזן. אם רואה החשבון מטעה בעת רישום עסקה, שגיאה זו עוקבת אחר הדוח הכספי. לדוגמה, אם רואה החשבון קודי עסקה כמו הוצאות ביטוח כאשר זה היה צריך להיות מקודד כמו Prepaid ביטוח, המאזן יהיה בטעות - למרות שזה עדיין איזון.
