מערכת קופה קטנה מסייעת לעסקים לשלם הוצאות קטנות במהירות מבלי להקליט כל עסקה. זוהי קרן נפרדת של מזומנים, כי הוא להפריש לשלם עבור אספקה או הוצאות אחרות דולר נמוכה. כדי לשלוט בקופה במזומן הקטן ולהקליט אותו כראוי למטרות מס, הקרן צריכה להיות מאוחסנת במקום מאובטח והתפייס לעתים קרובות.
מערכת קופה קטנה
בעוד כמה עסקים קמעונאיים להפעיל הוצאות קטנות מתוך tills שלהם, מערכת קופה קטנה קטין פירושו לשים בצד סכום קבוע של כסף בתיבה או מגירה ושימוש בו כדי לשלם עבור הוצאות קטנות. התקבולים להוצאות נכנסים לתיבה יחד עם כל שינוי מהעסקאות. הסכום הכולל של הקבלות ואת יתרת המזומנים צריך תמיד שווה את הסכום שהתחלת עם. לדוגמה, אם יש לך 100 $ במזומן קופה קטנה להשקיע $ 27.52 על ציוד משרדי, הקבלה שלך עבור הרכישה בתוספת הכסף הנותר בקרן יוסיף עד 100 $.
תקבולים
ה- IRS דורש קבלות על כל ההוצאות מעל $ 75, אבל זה הרגל טוב לקבל קבלות על כל עסקה במזומן קטנוני, לא משנה כמה קטן. התקבולים יספקו את הגיבוי לחידוש המזומנים הזעיר, כאשר אתה צריך להעלות את הקרן. כאשר מזומן קטן מגיע נמוך, תמיד לבדוק את היתרה עם קבלות לפני הוספת עוד. כדי לחדש את הקרן, לכתוב חברה לבדוק "פטי מזומנים", במזומן אותו ולהוסיף את הכסף לתיבה. התקבולים וגיליון הפיוס המזעיר יגיעו למנהל החשבונות כדי להיכנס למערכת החשבונאית.
דיווח
גיליון הפיוס המזערי והקבלות הם הגיבוי לבדיקה המחודשת של מזומנים. הזן אותם כעסקה אחת במרשם הבנקאי והקצה תת-סיכומים לכל קטגוריה. לדוגמה, אם קבלות להוסיף עד $ 97.12 ו מייצגים $ 29.88 ב ציוד משרדי, 43.02 $ תחזוקה ו 24.22 $ בקידום, העסקה מחייבת $ 97.12 בנק זיכויים ציוד משרדי $ 29.88, תחזוקה $ 43.02 ו קידום $ 24.22.
שומר על השיא
כמו כל הוצאה עסקית אחרת, ה- IRS דורש שתשמור על קבלות ואחרות למשך שבע שנים. צרף את הקבלות לחלק האחורי של גיליון ההתאמה הקטנת מזומנים וקובץ בעת הזנתם. אחסן את הקבלות שלך מתוך אור בהיר. חלק מהקבלות המודפסות על נייר תרמי יימוגו זמן רב לפני שתתקיים דרישת האחסון.
