דו"ח שנתי הוא דרך מצוינת ליידע את הציבור על הארגון שלך. לא רק מקום הדוחות הכספיים יבש, אתה יכול להשתמש בפרסום לספר סיפור משכנע על ההצלחות שחווית בשנה האחרונה. אל תשכח לתת תמונות להפוך את הנרטיב מזמין לקרוא. ארגונים רבים נדרשים על פי חוק לפרסם דוח שנתי המכיל נתונים כספיים, ולכן השימוש בו ככלי שיווקי הוא יתרון נוסף.
הודעה
כתיבת דו"ח שנתי דורשת תכנון קפדני מראש. הצעד הראשון הוא לקבוע מה אתה רוצה לומר או את ההודעה שלך. שקול את הקהל שלך ולהבין למי אתה כותב. בחירת נושא עשויה לעזור לך לחדד וללטש את ההודעה. כל חלק בדוח השנתי שלך אמור לשקף את ההודעה הזו.
מידע פיננסי
ארגונים ללא כוונת רווח, בעלי הכנסה של יותר מ -25,000 דולר, נדרשים להגיש דו"ח שנתי, הנקרא טופס 990, עם מס הכנסה, על פי Entrepreneur.com. מדינות רבות גם דורשים עסקים להגיש דוחות שנתיים. כתוצאה מכך, אחד הפונקציות העיקריות של דו"ח שנתי הוא להעביר את המצב הכספי של החברה. הנתונים הם בדרך כלל הצהרה פשוטה של הכנסות והוצאות, אשר במקרים רבים, על ידי רואי החשבון של הארגון. שקיפות היא המטרה העיקרית כאשר אתה מתקשר נתונים פיננסיים.
תורמים
במקרה של עמותות, הדו"ח השנתי הוא מקום מצוין להכיר ולהודות לכל מי תרמו במהלך השנה הקודמת. ארגונים רבים מסווגים תורמים לפי כמות הכספים שהם נתנו, ותורמים גדולים מקבלים לעתים קרובות הכרה מיוחדת. למעשה, התורמים מקבלים באופן שוטף עותקים של הדוח השנתי, כך שהם מבינים את המעמד הכללי של הארגון שאליו הם נתנו כסף. דוחות שנתיים של חברות אינם כוללים תורמים, אך הם עשויים להכיל מידע על בעלי המניות.
הישגים
דו"ח שנתי הוא מקום מצוין לרשום את הישגי השנה האחרונה. אל תפחד להצביע על מה שהלך השנה, כדי שהקהל שלך יבין בבירור את הישגי הארגון. דו"ח שנתי צריך להיות פרסום שיווקי מרכזי המאיר את האור מחמיא ביותר על המוסד שלך.
רכיבים אחרים
דוחות שנתיים רבים מכילים גם מכתב מהמנכ"ל, מכתב מרואה החשבון המבקר או מבקר המסביר את מצבך הפיננסי ורשימת חברי מועצת המנהלים. לעתים קרובות, הודעה של יו"ר מועצת המנהלים כלולה. ארגון ספריית הדו "ח השנתי ממליץ כי סעיף הנתונים הכספיים יכלול גם מאזן המפרט את כל הנכסים נטו.
