מכתב אשראי הוא מסמך שניתן על ידי בנק ללקוח (בדרך כלל קונה) המבטיח תשלום למוכר בעת הצגת מסמכים. כאשר מכתב האשראי מונפק, הבנק המנפיק דורש מהקונה לקבל במזומן בחשבון שלה או אשראי זמין על קו אשראי כדי לספק את סכום התשלום על מכתב האשראי. מכתבי אשראי הם נפוצים בעסקאות בינלאומיות שבו המוכר והקונה לא מכירים אחד את השני ואת מכתב האשראי של הבנק מספק קצת ביטחון לקונה ומוכר כי הסחורה תועבר התשלום על הסחורה ייעשה. מכתב האשראי יכול להיות מטופל כנכס במאזן.
רשום את ההנפקה של הבנק של מכתב האשראי. חיוב חשבון "מכתב אשראי" ואשראי "מזומנים" או "קו אשראי". זה ערך היומן מזיז את סכום התשלום מזומן או חשבון קו אשראי מכתב האשראי. ערך זה שומר את סכום התשלום על ידי הקטנת מזומן (נכס) או הגדלת הסכום המגיע על קו אשראי (התחייבות). יתרת חשבון "כתב האשראי" משמשת באופן ספציפי לתשלום הסכומים המפורטים במכתב האשראי של הבנק.
השלם את ההזמנה / עסקה עם המוכר או עם גורם אחר המעורב. לאחר שתנאי ההזמנה מלאים והמוכר יכול להציג את המסמכים הנדרשים על גבי מכתב האשראי, הבנק יכול להנפיק תשלום למוכר. לדוגמה, בעסקאות הקשורות במכירות בינלאומיות, כאשר הסחורות נמסרות והוכחת מסמך המסירה מוצגת בפני הבנק, התשלום מתבצע למוכר.
רשום את מכתב האשראי של המוכר למוכר. חיוב על "מלאי" או על חשבון נכס אחר עבור ערך הטובין שנרכשו, וכן זיכוי חשבון "מכתב אשראי" לתשלום שהוציא הבנק. רישום יומן זה מבטל את המזומנים או הזיכויים השמורים עבור מכתב האשראי ורשומים נכס עבור המלאי או משאבים אחרים המתקבלים מהעסקה.
אזהרה
אין לבלבל "מכתב אשראי" עם "קו אשראי"; שורה של פונקציות אשראי באותו אופן כמו כרטיס אשראי.
