כיצד להגדיר תוכניות קומה עבור שטח משרדים

תכנון תכניות קומה למשרדים כדי לסייע לצוות להיות פרודוקטיבי ומאפשר זרימת עבודה לוגית: לעודד שיתוף פעולה באמצעות שטחים פתוחים עם מעט קירות; ליצור אזורים פרטיים עבור צוות לחשוב ולפגוש בחשאי עם לקוחות; במקום צוות או מחלקות בסמיכות ליצור זרימה לוגית של מידע. הגדרת תוכניות קומה כדי להתאים את האופן שבו החברה יכולה לגדול או לשנות כדי למזער שיבושים עתידיים.

פריטים שתצטרך

• נייר סקיצה

• מדידות משרד

• תקציב ריהוט

• תוכנית זרימת עבודה

• רשימה של עובדים שוטפים ועתידיים

משרד קטן

רשימת הצרכים הקריטיים ביותר של החברה, כגון לקוחות ברכה, ייצור עבודה, או למכור בטלפון. החשבון עבור אישים את הצורך בחלל שקט. קבע היכן ממוקמים הקבצים הניהוליים, קובצי הלקוח ומשאבים כגון ספרים, כתבי עת וכתבי עת.

צייר צורה המתאימה ביותר לממדים הפיזיים של שטח המשרדים הזמין. צור רווח בשוליים אחת כדי לציין את ההוצאות האפשריות ולאחר מכן הזן אותן בתקציב נפרד. תרשים הכניסה הקדמית, תחנות עבודה מרכזיות ואזור פגישות. לשרטט שביל בין שולחנות לרהיטים אחרים. לספק שטח קטן עבור הפסקות גם אם הציוד היחיד הוא מקרר קומפקטי. צייר צמחים באמצעות עיגולים קטנים.

צייר קווי טלפון, כבלי מחשב וצרכים אחרים של רשתות קוויות או אלחוטיות באמצעות קווים מקווקווים. מקום X על הנייר כדי לציין את שקעי הטלפון ואת הדיור הראשי ברשת. תוכנית עבור מסודר מאז "המצב הפיזי של מקום העבודה הוא הצהרה לא מילולית חזקה של הסטנדרטים של החברה שלך", על פי מחבר מארק אפלר בספר "ניהול Mess Ups".

משרד בגודל בינוני

רשימה אשר צוות או מחלקות צפויים לעבוד בשיתוף פעולה הדוק. הצב צוות תמיכה במיקום מרכזי לאנשים הזקוקים לעזרה.

השתמש במספרים כדי לתייג על נייר בכל מחלקה, אזור ועידה נפרד ואזור משותף. אתר את אזור האחסון. השתמש בקווים מוצקים אבל קלים כדי לציין קירות תוך מתן רווחים קטנים עבור הפתחים.

סמן אזורים עבור שקעים, ציוד רשת ומדפסות משותפות. ודא גמישות כדי להתאים חיבורים נוספים לפי הצורך.

משרדים גדולים יותר

השלם מחקר שטח אשר, על פי מסמך עיצוב פנים מאוניברסיטת קנזס שכותרתו "סקירה שטח תקני המשרד", קורא את הדברים הבאים: "איור של כל דרישות הרהיטים; סידור משוער של כל הרהיטים המשמשים בחלל; גודל שטח משוער כפי שהוגדר על ידי גבול אזור; פינוי רהיטים ופיזור פנימי משני לשימוש בחלל ".

להקצות אילו סוגי רהיטים ילך לכל מחלקה. תן לעובדים גמישות בעיצוב האזורים הקטנים שלהם.

שמור את Windows גלוי עבור אור מקסימלי. לייעד רווחים עבור חבילות interoffice ודואר.

טיפים

• תוכנית כדי לשמור על שינויים עתידיים למינימום. לסדר מחלקות וצוות על פי הצורך שלהם לשיתוף פעולה

אזהרה

אין להזיז שולחנות או משרדים כדי להציג העדפה. יצירת שיבושים בסדרי המשרד יכולה להוריד מורל.