טיפול במכתב כראוי הוא חשוב מאוד כדי לוודא שהוא מגיע אל הנמען מהר ככל האפשר. כתובות צריכות להכיל מידע רב ככל שתוכל. קנדה פוסט מספק הנחיות להתייחסות מכתב בקנדה כי אתה צריך לעקוב אחר כדי לסייע לשירות באספקת החבילה שלך מיד. הפרטים צריכים לכלול את שם הנמען, כתובת הרחוב ומיקוד הדואר.
כתוב את שם הנמען. קנדה פוסט מבקש כי אתה כותב במקרה העליון אם אפשר לסייע לעובד הדואר לכתוב בקריאת הכתובת.
רשום את פרטי המשלוח הנוספים תחת שם הנמען. מידע נוסף יכול לכלול את מספר החדר, מספר הקומה, שם התפקיד של הנמען או טיפול בשמו של האדם.
כתוב את הכתובת. הכנס את מספר היחידה לפני המספר האזרחי, המספר שהוקצה לכתובת על ידי העירייה. כתוב את שם הרחוב ואחריו סוג הרחוב, כגון רחוב, שדרה או שדרה. לאחר מכן, לכתוב את שם העירייה, ואחריו שם המדינה. סיים את הכתובת באמצעות המיקוד. דוגמה לכתובת קנדית הושלמה תיראה כך:
ג 'ון דו חדר 123 65-123 שלג רחוב מונטריאול, QC H3Z 2Y7
