ההפחתה והפחתות משמשות לעתים כמושגים הניתנים להחלפה לאותם מושגים חשבונאיים. אולם עיקר הפחת מתייחס לחלוקת עלויות הנכסים המוחשיים על פני אורך החיים השימושי שלהם, בעוד שההפחתה מתייחסת לפריסת עלויות נכסים בלתי מוחשיים על פני אורך החיים השימושי שלהם. בין אם התוכנה מופחתת או מופחתת תלוי אם התוכנה נרכשה לשימוש או מפותחה למכירה.
פחת
הפחת מתייחס לירידת ערך הנכסים שנוצרו כתוצאה משימושם בפעילות העסקית. בחשבונאות, מופחתת הפחת על פני תקופות זמן בהתאם לשיעור ירידת הערך של הנכסים. זאת, כדי למנוע עיוותים של הכנסות והפסדים בגין כל ההוצאות הכרוכות בנכסים המגיעים בתקופה אחת.
הפחתה
הפחתה בחשבונאות מתייחסת להוצאה הדרגתית של הוצאות מהוונות. ההוצאות המהוונות הן הוצאות שנרשמו כנכסים עקב היותם מנוצלים על מנת לייצר הכנסות בתקופות רבות, ולא רק את ההוצאות שבהן הם נוצרו. נכסים אלה נוטים להיות בלתי מוחשיים וכוללים פריטים כגון פטנטים.
תוכנה שנרכשה לשימוש
תוכנה שנרכשה לשימוש נחשבת לנכס קבוע. רכוש קבוע הוא נכסים לטווח ארוך כגון מפעל, רכוש קבוע. הרכוש הקבוע מופחת לאורך זמן עם ירידת ערכי השייר עקב השימוש בהם בפעילות העסקית.
תוכנה שפותחה למכירה
תוכנות שפותחו למכירה, עלויות הפיתוח שלהן נרשמות כנכס. נכס זה נחשב לנכס בלתי מוחשי בשל קיומו הלא מהותי ומופחת בשל היותו בעל אורך חיים שימושיים עקב התיישנות וגורמים אחרים. ערכו נמדד בהדרגה על-ידי תקופה עד לתקופה, עד שלא נותר עד סוף התועלת.
