היכולת לבחור את הספק המתאים ביותר חיונית להצלחתו של כל גוף ייצור. חברה עשויה לבחור להתמודד עם כמה ספקים מועדפים כדי הועיל חומרי הגלם הנדרשים, רכיבים וחלקים אשר הופכים למוצרים שמיש. הקונספט של ההתמודדות עם הספקים הנבחרים המעטים בסביבה תעשייתית מכונה רכש ישיר. אמנם זה יכול להיות נוח, יש לה גם כמה חסרונות.
עלויות גבוהות יחסית
הרכש הישיר מביא לעלויות נוספות שונות לפירמה. אין הצעות תחרותיות, אשר כרוך המוכרים מתחרים להציע את הפריטים במחיר הנמוך ביותר האפשרי לטובת הקונה. החברה עשויה להשקיע יותר כסף בעת ביצוע רכישות בקנה מידה קטן שלה בגלל כוח המיקוח הנמוך שלה ואת חוסר הנחות כמות. המשרד גם עלול לגרום לעלויות חיפוש גבוהות בעת חיפוש מידע על הספקים המהימנים והזולים ביותר.
הסיכון של מניות- Outs
ההסתמכות על ספק בודד מהווה סיכון לכל פעילות של החברה. הספק עלול שלא לספק את הכמות המתאימה בזמן שנקבע, מה שיביא למכירת מניות. עלויות ה - out-out הן עלויות כלכליות של אי עמידה בדרישות הייצור ובדרישות הלקוח מהמלאי הנוכחי. יציאות אלו עשויות להביא להפסד במכירות, לרווחיות נמוכה יותר ולאובדן המוניטין של הלקוח.
סטנדרטים של איכות
המקור מספק יחיד עלול לפגוע באיכות הפריטים שנרכשו. שלא כמו במכרז תחרותי, שבו כל ספק מאמץ להציע את האיכות הטובה ביותר, ספק יחיד בהסדר רכש ישיר עלול להיכשל כדי לשמור על איכות הפריטים. החברה עלולה להתמודד עם השלכות חמורות מרמת האיכות המידרדרת. חומרים באיכות ירודה עשויים להגדיל את ההוצאות ואת עלויות התפעול הכולל, אשר בתורו משפיע על הרווחיות, התחרותיות ונאמנות הלקוחות.
טיפול ביחסים
רכש ישיר מחייב את החברה לשמור על קשר הדוק עם ספקי הליבה שלה. מדובר בהשקעה אדירה בזמן, במחקר ובמשאבים. המשרד רוכש את כל המידע הזמין על הספקים ובוחר את המתאים ביותר. לאחר מכן החברה צפויה לתקשר ולשתף מידע עם הצדדים הנבחרים. הטיפול ביחסים אלה בין קונים למוכרים יכול להיות מעורב מאוד עבור ישות ייצור.
