בקרות הביקורת הפנימית ידועות גם כבקרות פנימיות. חברות מסתמכות על פוליסות אלו על מנת להגן על הנכסים התפעוליים מפני סיכונים של גניבה והתיישנות. הם גם תרשים אלה נורמות כדי להפעיל עסקים יעילים, לשפר את השירות ללקוח ולהגדיל את המכירות. ישנם שלושה סוגים של בקרות פנימיות: מניעה, בלש מתקנת.
פונקציית הביקורת הפנימית
ביקורת פנימית מסייעת לחברה לבצע תהליכים לא מספיקים או בלתי יעילים מחוץ לפעילותה. נוהג זה מאפשר לעסק לקצץ בעלויות לפי הצורך, להסיר מורכבויות באופן שבו הוא פועל, ולפצל את העובדים לצוות להגדלת התפוקה והמכירות. וחשוב מכול, פונקציית הביקורת הפנימית מאפשרת לחברות להמשיך ולעדכן את מדיניות התפעול - כך שאנשי הצוות יוכלו לבצע משימות ביעילות ללא מגבלות מיושנות שעשויות לבוא מהנהלים הקודמים. עיסוק הביקורת הפנימית מעודד הסמכה מקצועית ולמידה לאורך החיים, ורוב המבקרים המנוסים מחזיקים בכינויים אלה כרואי חשבון מוסמכים ומבקר פנימי מוסמך.
בקרות מונעות
בקרות מונעות מייצגות את המכשול הראשון שמגן על חברה מפני הפסדים תפעוליים משמעותיים הנובעים מאירועים ספציפיים. אלה כוללים תקלות טכניות, שגיאות הפעלה, הונאות והצהרות רגולטוריות שליליות - כגון חשיפות, קנסות, קנסות והשהיות זמניות. מדיניות מניעה לשמור טעויות התרחשות מלכתחילה. דוגמאות לכך שיש שני עובדים או יותר לחתום על כל המחאות עם סכומים העולים על 10,000 $; המחייבים רואי חשבון לעיין בכל רשומות היומן, תזכירים והערות פיננסיות כי מנהלי החשבונות לכתוב כללי החשבונות; ומכוונים את מנהלי הבטחת האיכות לבדיקת מדגם של מוצרים כדי למנוע מחפצים רעים לחמוק בתהליך הייצור.
הבלש שולט
בלש שולט לסייע למנהלי עסקים לחשוף שגיאות או אי סדרים שכבר התרחשו. כאן המטרה היא לשים במקום המתאים כלים ומתודולוגיות להפעיל פעולות עוקץ אקראי במקומות ספציפיים או זרמי עבודה. מבקרים פנימיים יכולים להיות שימושיים בתהליך, שכן הם בדרך כלל בודקים תהליכים מסוכנים בעת ביצוע ביקורות של חברות. לדוגמה, בודקים פנימיים עשויים להציג מדגם בעל משמעות סטטיסטית של רשומות יומן, ולקבוע אם מנהלי חשבונות רשמו חיובים וחיובים בחשבונות המתאימים. דוגמאות לבקרות הבלשים כוללות מוצרים שנבחרו באופן אקראי כדי למדוד איכות, להשוות יתרות בנקים חודשיים וסכומי מזומנים המדווחים בספרי חברות, ולשלוח סקרים תקופתיים לאנשי צוות המבקשים סוגיות רגישות כגון תקריות הטרדה מינית ופרקטיקות מפלות במקום העבודה.
בקרות מתקנות
בקרות מתקנות מעניקות לאנשי החברה את "כלי הכבאים" הדרושים להפסקת השריפות התפעוליות והעשן המטאפורי היוצא מתהליכים רעים, מורל מורל של העובדים ומנגנוני ייצור לא יעילים. במילים פשוטות, פוליסות אלה מסייעות לתיקונים העסקיים הנזקים התפעוליים הנובעים ממנגנונים לא הולמים או שולטת חלשה. לדוגמה, ארה"ב בטיחות תעסוקתית ובריאות המינהל מטיל קנס חסון על החברה מחוסר מדיניות אבטחה בחלקים הייצור שלה. כדי לתקן את החסר, ניהול החברה רשאי לכוון ראשי מחלקות ליצור ספר מדיניות ברור ולספק הכשרה בטיחות עבור העובדים על בסיס תקופתי.
