ההתפתחות של הטכנולוגיה שינתה את הדרך שבה חברות לנהל עסקים, משאבים מרשל כדי לקבל נתח שוק ונתוני ביצועים הדו"ח. נכסי החברה מסייעים למהנדס ההנהלה את הטקטיקה הטובה ביותר להתחרות ביריבים ולדווח על סיכומי נתונים פיננסיים מדויקים - כולל מאזנים, דוחות על תזרימי מזומנים והכנסות.
משאבים עסקיים
האסטרטגים הארגוניים בוחנים סעיפים ספציפיים במאזן כדי להבין את ההשפעה של טכנולוגיות חדשות וקובעים את הדרך הטובה ביותר להשתמש בתוכנות מחשב כדי לעקוב אחר נכסי תפעול. אלה להריץ את סולם מארץ וציוד כדי מזומנים, סחורה וחייבים הלקוח. בהינתן חשיבותם של משאבים אלה בפעילויות החברה, הדירקטוריון וההנהלה הבכירה מגדירים לעתים קרובות נימה חזקה של ציות לדחיית ניהול נכסים נוספים וחיזוק ההתנהגות והעמדות המתאימות. לדוגמה, מנהיגות עליונה עשויה לבקש ממנהלי המחסן להקדיש תשומת לב רבה יותר לאופן שבו החברה מאחסנת ומעבדת סחורה ולומדים מתודולוגיות חדשות לרסן את הפסולת.
מאזן
מאזן הוא אחד הדוחות המשמשים את החברה כדי להשיג את אמון המשקיעים ולשמור על כסף ומומחיות זורמים בפעילותה. אם המממנים רואים מאזן חיובי - כלומר, זה מראה חברה ממס - הם נוטים יותר להגדיל את ההשקעות שלהם הון לשפוך יותר כסף לתוך העסק. פרשנים פיננסיים לעתים קרובות להשתמש במונחים "דוח על המצב הכספי" ו "דו"ח על המצב הכספי" כאשר מתייחסים למאזן. הדוח כולל נכסים, חובות ופריטי הון, כגון דיבידנדים ומניות רגילות.
המכניקה
עסק עוקב אחר נהלים שונים כדי לרשום את הנכסים התפעוליים שלו, והוא מדווח על סך המשאבים במאזן החברה. כאשר הארגון רוכש נכס, מנהל חשבונות מחייב את חשבון הנכס המקביל ומקבל את החשבון במזומן או את החשבונות שישולמו. מנהל החשבונות מזכה את החשבון במזומן אם החברה לא מממנת את העסקה, אבל עושה העברה סופית. במינוח חשבונאי, זיכוי מזומנים פירושו הפחתת כספי החברה; זה שונה מהמינוח הבנקאי. לאחר רישומי הנכסים בספרי החשבונות הכלליים, רואי החשבון מכינים מאזן לניסיון כדי לאשר את הדיוק של תנועות היומן ולוודא כי סך כל החיובים שווה את סך כל הזיכויים. מנהלים פיננסיים להכין דוחות חשבונאיים, כולל מאזן, כדי לספר את שאר העולם משאבים ספציפיים שייכים לחברה בשלב מסוים.
עצת מומחה
רכישת נכסים ותהליכי הערכה דורשים לעיתים קרובות היכרות עם מתמטיקה, חשיבה עסקית וזריזות אנליטית. כתוצאה מכך, חברות לעתים קרובות להגיע אל מומחים כדי לקבוע את הדרכים הטובות ביותר להעריך משאבים לפני רכישתם. מומחים אלה נע בין שמאים ורואי חשבון מוסמכים לאנשי מקצוע מוסמכים בהערכת שווי עסקי.
