חשבונות בנק עסקיים לא נפתחו באותו אופן כמו חשבון בנק אישי. הבנקים צריכים להוכיח כי העסק הוא לגיטימי וכי מנהלי העסק מודעים לחשבון הבנק נפתח על שמם. הנחיות לפתיחת חשבונות מבהירות אילו נושאי משרה רשאים לייצג את העסקאות בעסקאות בנקאיות.
מספר זיהוי מס
מספר זיהוי מס, הידוע גם בשם מספר זיהוי מעסיק (EIN), נחוץ עבור כל סוגי החשבונות העסקיים שנפתחו כדי לתעד כראוי את הבעלות על החשבון עם הממשלה הפדרלית. ניתן להגיש בקשה ל- EIN באתר האינטרנט של שירות מס הכנסה (IRS) (ראה סעיף משאבים).
מאמרים או תעודת התאגדות
תאגידים חייבים לספק גם תקנון ההתאגדות או תעודת התאגדות, על פי אתר הבנק של אמריקה.
מאמרים של הארגון
מאמרים של הארגון נדרשות עבור חברות המאורגנות כחברה באחריות מוגבלת.
הסכם שותפות
שותפויות מוגבלות ושותפות כללית חייבות לספק הסכם שותפות המציג את שמות כל השותפים ואת שם העסק.שותפויות כלליות עשויות להשתמש במסמך הגשת המדינה המציג את שם העסק ואת שמות השותפים, במקום זאת. במדינות מסוימות זה נקרא תעודת שם בדוי או תעודת שם המסחר. עם זאת, שותפויות אחריות מוגבלת במקום רשאי להשתמש במסמך ארגון העסק שהוגשה על ידי המדינה מוסמך.
501 (ג) מכתב
על ארגונים ללא כוונת רווח להציג מכתב פסק דין של מס הכנסה, המזהה אותם כפטור ממס תחת IRC 501 (c). בנקים מסוימים יקבלו הצהרה נוטריונית של פטור ממס על נייר מכתבים של החברה, אם החלטת IRS אינה זמינה בעת פתיחת החשבון.
מכתב החלטה
תאגידים וחבות מוגבלת על החברות לתת לבנק החלטה תאגידית חתומה על ידי נושאי משרה המזהים את כל החותמים המורשים, אם אינם רשומים במסמכי העסק.
רשיון עסקי
אם אתה הבעלים הבלעדית, אתה צריך להראות רישיון עסק המציג את שם החברה ואת שם הבעלים. כמו כן, תוכל להשתמש במספר תעודת זהות במקום ב- EIN.
