לאחר מיון עשרות קורות חיים וכריכת אותיות וראיון אחד אחרי מועמד, מצאת סוף סוף את העובד המושלם למלא תפקיד. עם זאת, ביצוע הצעת העבודה מורכבת יותר מאשר פשוט להודיע המועמד לספר לו הוא נבחר. כאשר מציעים עבודה, אתה חייב להיות מוכן לענות על שאלות על המיקום שלך ואת החברה שלך, כמו גם לנהל משא ומתן על שכר והטבות, כל זאת תוך הצגת הזדמנות זו באור חיובי ביותר כדי לעודד את המועמד לקבל את התפקיד.
הכינו את התיעוד הנדרש לפני פנייה למועמד, כולל חוזה, שכר, הטבות ולוגיסטיקה אחרים, כגון שעות העבודה צפוי לעבוד בשבוע. אם אתה מגייס ביצוע ההצעה מטעם המעסיק, לאחזר את כל המידע הזה ממנו או מחלקת משאבי אנוש שלו לפני ביצוע שיחת הטלפון.
להחליט על טווח שכר למו"מ. לא משנה כמה מועמד המועמד הוא, סביר להניח שיש לך משכורת שכר, ואתה חייב להיות כובע זה בראש לפני שתתחיל משא ומתן.
מתווה הקרנה קצרה של לקוחות פוטנציאליים של החברה שלך, כולל קידום מכירות פוטנציאליים. הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ממליצה לעובדים לשאול היכן הם עשויים להיות בחברה בעת הערכת הצעת עבודה; להיות מוכנים עם מידע על עליות שכר ובונוסים. אם העובד יעבוד בעיקר על עמלה, להציע כמה דוגמאות של עובדים אחרים ואת האחוז שבו הם הגדילו את שכרם בתוך שלוש השנים הראשונות.
להתקשר לעובד ולהציג את עצמך, להזכיר לו את החברה שלך ואת הראיון. להודיע לו כי אתה רוצה להציע לו את המיקום ואת שם התאריך שבו אתה רוצה שהוא יתחיל. השתמש בטונים חיוביים כדי להדגים את ההתלהבות שלך על כך המועמד להצטרף לצוות שלך. להסביר כמה משפטים אילו כישורים או תכונות המועמד שהרשים ביותר.
לענות על כל השאלות המועמד יכול להיות. אם המועמד דורש זמן לשקול את ההצעה, לשאול אם הוא רוצה אותך בפקס או לשלוח חומרים כתובים כדי לעזור לקבל את החלטתו. לפני סיום השיחה, לתזמן שיחה נוספת כדי לדון עוד על ההצעה, או ליצור שיטה אחרת שבה המועמד יפנה אליך, כגון דוא"ל או באמצעות פגישה פנים אל פנים.
