חברות להשתמש ניתוח עסקי הן כדי להעריך את המצב הנוכחי של הארגון וליצור אסטרטגיות לשיפור המצב. בעוד כמה ארגונים לשלם עבור יועצים עסקיים מקצועיים לעשות את העבודה, זה אפשרי עבור העסק לבצע ניתוח עצמי משלה. הגורמים הקריטיים בביצוע הערכה עצמית הם קלט הצוות, הבנת הענף או השוק בו פועל העסק ורשומות פנימיות של המעמד הפיננסי של הארגון ושל מבנה התעסוקה.
להתחיל את הניתוח העסקי עם מטרה ברורה. כמה מטרות משותפות הן שיפור היעילות, יצירת זמנים סבירים הפרויקט או יצירת פתרונות לבעיות ספציפיות. המטרה שתבחר צריכה להתבסס על הצרכים הדוחקים ביותר של הארגון שלך או על פרויקט קיים. אמנם זה שימושי כדי להעריך את כל העסק ברמה הכללית, זה יעיל יותר לבנות תוכניות לשיפור עם מטרות ספציפיות בראש.
בצע ניתוח SWOT. SWOT מייצג נקודות חוזק, חולשות, הזדמנויות ואיומים. שני הראשונים הם תכונות פנימיות; שני האחרונים הם תנאים חיצוניים. ביצוע ניתוח SWOT עם קלט של אנשי צוות רבים ככל האפשר. לבסס את ניתוח SWOT על הדעות האישיות של חברי הצוות, כמו גם על מחקר בפועל נתונים על המצב הכספי של החברה ואת שיטות העבודה המומלצות בתעשייה.
יצירת מספר אפשרויות להשגת המטרה שלך על סמך המידע שנצבר במהלך ניתוח SWOT. להעריך כל פתרון על ידי בהתחשב בעלויות והטבות הקשורות כל אחד. העלויות כוללות הן את העלות הכספית והן את עלויות ההזדמנויות של כל גישה. השתמש הערכות אלה כדי לקבוע את האסטרטגיה הטובה ביותר להשגת המטרה שלך.
צור ניתוח תהליכים עבור האסטרטגיה שנבחרה. ניתוח תהליכים מפרט את הפעילויות שיהפכו את משאבי הארגון, כולל צוות, כסף וחומרים, ליעד הסופי של החברה. בניית תרשים זרימה המציג כל פעולה להתבצע, כגון מה יש לקנות, את הציוד שישמש ואת המשימות העובדים צריכים לבצע.
קבע סטנדרטים של הערכת ביצועים וצירי זמן לכל פעולה בתהליך. מנהלי פרויקטים יכולים להשתמש באמות מידה אלה כדי להבטיח שהארגון יישאר במשימה ויעמוד ביעדים ובציפיות שלו. אם החברה אינה עומדת ביעדים אלו ובזמן, תקני ההערכה יכולים לסייע בהערכה מחדש של נאותות הפרויקט.
הכן דו"ח על מה שלמדת באמצעות הניתוח, האסטרטגיה שבחרת ואת תהליך ההערכה המומלץ להערכת ההצלחה של הפרויקט.
