כאשר אתה הראשון לפתוח עסק, אחד הדברים שאתה צריך לעשות מההתחלה היא לפרסם כדי לתת ללקוחות שלך לדעת מי אתה, איפה אתה ומה אתה עושה. אחת הדרכים להשיג זאת היא לכתוב מכתב כדי להציג את עצמך ללקוחות. לקוחות אלה עשויים להיות חברים, בני משפחה או חברי הקהילה כי אתה מרגיש ייהנו מן המוצרים שיש לך להציע.
פתח את תוכנית עיבוד התמלילים במחשב שלך. לחץ על "מסמך חדש". הגדר את גודל הדף, השוליים והגופן עבור המכתב. הדרך הנפוצה ביותר לעצב מכתב עסקי היא בפורמט בלוק. התאם את השוליים כך שכל האות מוצדקת בצד שמאל, והשתמש בריווח יחיד. השתמש בריווח כפול בין פסקאות. גופן עסקי טיפוסי הוא Times New Roman בגודל 12.
כתוב על העסק שלך. אמור ללקוח שלך את שם החברה שלך, היכן אתה נמצא, כמה זמן היית בעסקים ומדוע החלטת לפתוח את העסק שלך. תן ללקוח שלך לדעת איזה סוג של ערך תציע להם ועל הקהילה המקומית.
תאר פרטים על אופי העסק שלך. ספר על החברה או הארגון ועל אילו סוגי מוצרים שאתה מציע.
להסביר ללקוח למה לקנות ממך הוא טוב יותר מאשר לקנות מהמתחרים שלך.
תן ללקוחות סיבה לבחור אותך. תן לקורא לדעת איך תוכל לחסוך להם כסף וזמן, ולהסביר מדוע המוצר שלך הוא חייב להיות. הצע ללקוחות שלך פתרונות לבעיות ואתגרים שהם עשויים להיות מול.
עודד את הלקוח לבקר את העסק שלך על ידי פתיחת פתיחה מפוארת, בית פתוח או סוג כלשהו של קופון. זה יהיה גם לתת את המכתב להישאר כוח, כלומר זה ייתן ללקוח סיבה לשמור על המכתב שלך סביב אם יש תאריך ספציפי או הצעה מיוחדת.
השתמש "אתה" ו "שלך" כדי לבנות את אמון הלקוחות ולתת להם לדעת כי הרצון שלך להכיר אותם מגיע לפני הרצון שלך למכור להם מוצר.
למד את הלקוחות שלך כיצד הם יכולים לבצע רכישה מהעסק שלך. תן להם לדעת אם יש לך נוכחות באינטרנט ואם הם יכולים לרכוש מוצרים באינטרנט או בטלפון.
תודה ללקוח על שהקדשת מזמנך לקרוא את המכתב שלך. תן ללקוחות שלך לדעת את זמנם מוערך וכי אתה מקווה לראות אותם בקרוב.
