פרויקטים של פיתוח קהילתי חיוניים להפיכת חולשות העיר או העיירה לכוח. בין אם מדובר בפוקוס על הקהילה, שיפור החינוך או שיפור איכות החיים, כל פרויקט הוא צעד קרוב יותר למקום שבו העיר או העיירה רוצה להיות בעתיד. עם זאת, מקבל כל פרויקט פיתוח הקהילה מחוץ הקרקע דורש גם תמיכה לבעלי עניין ומימון נאות. הצעה לפרויקט מבקשת להשיג את שתי המטרות.
תהיה ספציפי
פרויקטים לפיתוח הקהילה בדרך כלל לקבל מימון ממקורות מרובים. כל גובה ידרוש קטע סיכום מותאם אישית. לבקש סכום מסוים דולר, להסביר בדיוק איך אתה מתכוון להשתמש בכספי ולתאר איך הכסף ייהנה הפרויקט. לתאר בקצרה את הפרויקט בפסקה הראשונה. התחל את הפסקה השנייה עם הצהרה כגון "ההצעה מבקשת 500,000 $ עבור חלק הדרכה וחינוך של תוכנית שיפוץ דיור." המשך להסביר כיצד הכסף ירחיב שירותי ייעוץ הצרכן והכשרה בנייה עבור מובטלים, ובכך לטובת הקהילה ואת תושביה.
הגדרת וניתוח בעיות
תאר כל בעיה שהפרויקט יטפל בחלק הנרטיבי. עם זאת, זה לא מספיק כדי לכלול רשימה פשוטה של עובדות או נתונים סטטיסטיים. צייר תמונה המסייעת לבעלי העניין להבין כל בעיה, את סיבות השורש שלה ואת ההשפעות האפשריות או בפועל. אם אתה מדבר על האבטלה, לספק נתונים דמוגרפיים, שיעור העוני ונתוני האבטלה, ולאחר מכן לספק ניתוח מלא. לדוגמה, ייתכן האתר חוסר רמות השכלה, חוסר או מיומנויות לא תואמות והזדמנויות נעלמות כמו שורש גורם.
הצדק את הפתרון
הצדקת הפרויקט מסבירה מדוע פרויקט זה הוא הדרך הטובה ביותר לטפל בבעיה. לדוגמה, אם ההצעה היא למרכז הדרכה למחשב, רשימת פעילויות הפרויקט יחד עם ציר הזמן הכשרה. הסבר כיצד האימון ייצור הזדמנויות תעסוקה. לספק תחזיות תעסוקה שכר ממוצע, ולתאר איך זה אימון ייהנו הקהילה. להזכיר כל תמיכה פדרלית או ממלכתית, כגון מענקים או סובסידיות, שעשויים להיות זמינים כתמיכה בנכסים פיננסיים או פיזיים נוספים.
כלול מידע על עלות ותקציב
עלויות הפרויקט מתאר עבור החלק שאתה מבקש בגוף ההצעה. ספק אומדני עלות ותאר מה מכוסה. לדוגמה, אם אתה מבקש 100,000 $ כדי לכסות את עלויות הניהול, תן לבעלי העניין לדעת את הכסף יכסה דרישות הדיווח הכספי התוכנית, עלויות חשבונאות, ביקורת, שכר וציוד משרדי. עזור לבעלי העניין להבין את מלוא היקף הפרויקט על ידי צירוף תקציב תוכנית מפורט ומפורט כנספח.