המרה ממערכת מחשב אחת לאחרת יכולה להתבצע על ידי מספר שיטות. המרה מקבילה היא אחת שבה הן מערכות המחשב הישנות והן החדשות מופעלות בו זמנית. זה נעשה בדרך כלל כדי לשמור על המערכת הישנה זמינה כגיבוי עד המערכת החדשה פועלת בצורה משביעת רצון. המרה מקבילה מתגלה כמה יתרונות, אבל יש גם כמה חסרונות גם כן.
הפעלת שתי מערכות במקביל
הפעלת שתי מערכות במקביל דורשת פעמיים את המשאבים כדי להשיג את אותה עבודה כמו מערכת אחת. זה דורש יותר חשמל ומגדיל את עלויות התפעול. העובדים חייבים גם לבצע פעמיים עומס העבודה הרגיל שלהם כדי להשיג את אותו פלט, למעשה הזנה או שינוי נתונים פעמיים עבור כל פעם שהם היו עושים זאת על מערכת אחת כדי להבטיח כי המידע נשאר זהה בין שניהם. עומס העבודה הכפול מאט את הייצור, דבר המעלה את עלות המוצר הסופי על ידי הקטנת הפלט הפוטנציאלי של העובדים לכל תקופת עבודה בתשלום.
הסתברות של שגיאות
שגיאות קלט הן תמיד אפשרות, אבל כאשר כמות הנתונים הקלט מכפילה, ההסתברות לשגיאה עולה עם זה. הסבירות לטעויות עשויה גם היא לגדול אם העובדים נאלצים לעבוד מהר יותר, ושגיאת קלט במערכת אחת תוציא אותה מסנכרון עם השני. כאשר זה קורה, המערכות אינן מקבילות יותר, ויש להשקיע זמן ואנרגיה נוספים כדי לעקוב ולתקן את הכניסה השגויה.
יתרונות ההמרה במקביל
בעוד המרה מקביל יש כמה חסרונות, הערעור העיקרי שלה הוא פוטנציאל להמשיך פעילות חלקה במהלך תקופת המעבר. המערכת החדשה יכולה להיות מופעלת לצד המערכת הישנה במשך שבועות או חודשים, המאפשרים גילוי של בעיות במערכת החדשה מבלי לחשוף את העסק לכיבוי כאשר מתרחשות בעיות. תכונה זו שימושית במיוחד בעת אימוץ מערכות או מערכות חדשות שלא נבדקו, העלולות לחייב התמחות ואופטימיזציה בלתי צפויות לאחר היישום.
אסטרטגיות המרה חלופיות
בנוסף להמרה מקבילה קיימות מספר אסטרטגיות המרה נוספות. חתך פתאומי, הידוע גם כצלילה, כרוך בסגירת המערכת הישנה והפיכתו למערכת החדשה בזמן שנקבע מראש. המרות פתאומיות מתוזמנות בדרך כלל במהלך תקופות ממושכות של זמן למטה, כגון סופי שבוע או תחילת שנת כספים חדשה, במטרה לגלות ולתקן בעיות אפשריות לפני שהפועלים חוזרים ומתחילים להשתמש במערכת החדשה. המרת מיקום מתרחשת כאשר מספר מיקומים משתמשים באותה מערכת. מיקום אחד הופך לאתר בדיקה עבור המערכת החדשה, וכאשר הבעיות נעשות שם, המערכת מיושמת בכל שאר המקומות גם כן. המרה מבוימת כוללת יישום עדכונים או מערכת חדשה בשלבים, כאשר כל שלב מתבצעת באגים לפני ביצוע הבא.
