נהלים מכונת צילום

תוכן עניינים:

Anonim

מכונת הצילום, המכונה לעתים קרובות על ידי שם המותג "זירוקס", היא חתיכת תקן של ציוד משרדי במקום העבודה של היום. לדעת את השימושים והנהלים של המכונה הזו היא חיונית ותועיל למשרד כולו.

היסטוריה

מכונת הצילום הראשונה היתה פטנט ב- 1938 על ידי צ'סטר קרלסון; למרות זאת; זה לא הפך להיות ריאלי של ציוד משרדי עד 1959, כאשר הוא היה משווק על ידי Xerox ושות 'למרות גרסה זו היה מסוגל פלט רק שבעה עותקים לדקה, זה עדיין היה עדיף על שיטות אחרות שכפול לאט יותר. מכונת צילום נחשב כעת להיות אחד החלקים העיקריים של ציוד משרדי משמש לעתים קרובות בפעולות היום יום בעסקים, כנסיות ובתי ספר.

נהלים

לאחר הבטחת הצילום מופעל, הניחו את הנייר להעתקה על צלחת הזכוכית, כלפי מטה; אתה בדרך כלל צריך לפתוח את המכסה כדי לאתר את צלחת זכוכית. הצב את הנייר במדריכי הסרגל כדי לוודא שכל הדף יועתק. עליך לסגור את המכסה למעתיק כדי להבטיח העתקה נכונה; השארת הדלת הפתוחה יוצרת צבע אחיד של הנייר ולעתים קרובות יוצרת כתמים כהים לאורך קצוות הנייר.

עבור עותק יחיד, פשוט ללחוץ על כפתור "העתק"; עבור כמה עותקים לבחור את כמות להעתיק ולאחר מכן לחץ על "עותק." עותקים מופצים בדרך כלל מתחת למכונה במגש צד.

לקבלת עותקים מהירים של דפים מרובים, טען את המסמכים במזין המסמכים.מכונת הצילום תאכיל באופן אוטומטי כל נייר בתוך המכונה ותעתיק כל מסמך, ותחלף את המסמכים המקוריים למעלה, במקום שבו הוטענו. שימוש במזין המסמכים שולל את הצורך לפתוח את המכונה ולהניח את המסמך על לוח הזכוכית.

מאפיינים

מכונות צילום רוב יכול לקחת מכתב (8 1 על ידי 11 אינץ ') או משפטית (8 1 על 14 ס"מ) נייר בגודל. בהתאם למכשיר, ייתכן שיהיו שני מגשי נייר עם שני גדלי הנייר הזמינים לשימוש בכל עת; מכונות אחרות יש מגש אחד, שבו נייר בגודל שונה ניתן לטעון.

מכונות צילום רוב גם יש את היכולת להתאים את גודל האובייקט להעתקה. באמצעות ההגדרה "הגדלה" או "הקטנה", כוונן את הפרופורציות של האובייקט לגודל הרצוי. ייתכן שיהיה עליך למקם מחדש את האובייקט במעתיק כדי לראות את התמונה כולה בעת העתקה.

סוגים

מכונות צילום מודרניות יש יותר מאשר רק יכולות העתקה. עכשיו המכונה התקנים רב תכליתיים, מכונות צילום רבות יכול לסרוק, להדפיס, למיין, מצרך, להדפיס בצבע, ולשלוח או לקבל פקסים.

מכונות צילום רבות יש גם אפשרות התקן אבטחה, אשר מונע משתמשים לא מורשים ומאפשר מעקב אחר השימוש של המכונה על ידי מחלקת המשרד. תכונה זו משמשת בדרך כלל בחברות גדולות יותר, כאשר עלויות ההדפסה מעקב חשוב.

נימוסי משרד

יש כמה דברים חשובים שיש לזכור בעת שימוש במצלמת המשרד: 1. אם אתה צריך לעשות כמה עותקים, לבדוק אם כל עמיתים לעבודה עשוי להיות מחכה לעשות רק עותק אחד. 2. לאחר ביצוע עותקים מרובים של אותו מסמך, החזר את ספירת העותקים לאחד, כדי לחסוך בנייר..3 טען נייר חדש והנח לאדם המתאים לדעת מתי אספקת הנייר נמוכה. 4. לעולם אל תעזוב את מכונת הצילום במצב שלא ניתן להשיגו מבלי לתת לאחרים לדעת.