כיצד להשתמש מכונת צילום

מכונת צילום חיונית לתפקוד של המשרד העסקי המודרני. מכונות צילום של היום לעתים קרובות לבצע פונקציות מרובות כמעט המתחרה המחשב או הטלפון כמו חתיכת קריטי של ציוד משרדי. טכנולוגיית צילום חדש הביא עמו לוחות בקרה מסובכים ומנגנונים שיכולים להיות מבלבלים עבור העובד במשרד uninitiated. עם זאת, העקרונות הבסיסיים של צילום לא השתנו הרבה ואת תהליך ההעתקה של מסמך פשוט ניתן לניהול גם עבור טירון מכונות למשרד.

פריטים שתצטרך

• מכונת צילום

• נייר מעתיק טעון במכונת הצילום

• מסמך או פריט אחר להעתקה

הפעל את מכונת הצילום. אתר את מתג ההפעלה, בדרך כלל בחלק העליון של מכונת הצילום בלוח הבקרה. כמה מכונות צילום יש מתג החשמל בצד. מכונות צילום רבות יש מצב "שינה" המפחית את צריכת החשמל בזמן מכונת צילום עדיין. לחיצה על הלחצן "העתק" בלוח הבקרה תגרום בדרך כלל למכונת העתקה "להתעורר".

הרם את הכיסוי של מכונת הצילום והנח את המסמך על משטח הזכוכית שמתחתיו, הנקרא הלוחית. בשולי הכוס תראה סימני עזר המציינים היכן למקם את המסמך. לאחר שהמסמך נמצא במקומו, הורד את המכסה. אם במצלמת יש מזין מסמכים במקום לכסות על הלוח, אל תרים את מזין המסמכים מהלוח. במקום במקום את המסמך במזין המסמכים. בדרך כלל תוסיף את המסמך כלפי מעלה. עיין במזין המסמכים. "הצב את המסמך כשפניו כלפי מעלה" או "הנח את המסמך כשפניו כלפי מטה" יופיע לעתים קרובות במזין המסמכים.

בחר את מספר העותקים שיש לבצע. בלוח הבקרה של מכונת הצילום תהיה תצוגה המציגה את מספר העותקים שייווצרו. ייתכן שמכשיר הצילום כולל לוח מקשים מספרי לבחירת מספר העותקים, או שיש לו חצים או סימן פלוס ומינוס, לשינוי המספר באופן מצטבר.

בחר בלחצן הצבע של המעתיק או בלחצן שחור ולבן אם מכונת הצילום היא מכונת צילום צבעונית.

בחר את גודל הנייר המתאים בלוח הבקרה. רוב מכונות צילום יהיו לפחות שני מגשי נייר. מגש המכתבים מכיל 8 1/2-inch על-ידי נייר בגודל 11 אינץ ', ומגש הנייר המשפטי מכיל 8 1/2-inch ב- 14 אינץ'. רוב מכונות צילום יש גם "נייר לעקוף" הזנה המאפשר לך להכניס גיליון יחיד של נייר בגודל מיוחד. אם עליך לבצע עותקים מרובים בגודל מיוחד או בנייר צבע מיוחד, יהיה עליך להציב את הנייר המיוחד ישירות באחד ממגשי הנייר הראשיים.

צמצם או הגדל את התמונה המקורית, במידת הצורך. מכונות צילום רבות יש כפתורים מראש עבור 50 אחוז, 150 אחוז או 200 אחוז הגדלות. ייתכן שיהיה עליך להגדיר את אחוז ההקטנה או ההרחבה באמצעות לוח מקשים מספרי. עיין במדריך למשתמש של מכונת צילום לקבלת הוראות ספציפיות.

הגדרת תכונות אחרות של עריכת תמונות או פונקציות במכונת הצילום, במידת הצורך. מכונות צילום רבות יפיקו עותקים דו-צדדיים, יעתקו שני מסמכים מקוריים על עמוד אחד, יאספו, חורים או יידקרו. עיין במדריך למשתמש של מכונת צילום לקבלת הוראות ספציפיות לגבי אפשרויות אלה.

לחץ על הלחצן "העתק", שהוא בדרך כלל הלחצן הגדול ביותר בלוח הבקרה. זה יכול גם להיות שכותרתו "התחל". לעתים קרובות הכפתור יהיה ירוק, או יש סימנים ירוקים. אם המעתיק היה סרק, זה עלול לקחת דקה או יותר להתחמם הראשון. העותקים שלך יופקו.

טיפים

• אם למעתיק יש מזין מסמכים וברצונך להעתיק רק פיסת נייר אחת, ניתן בדרך כלל להרים את מזין המסמכים ולהניח מסמך ישירות על הלוח. מזין המסמכים לא יופעל במהלך העתקה.

  בעת שימוש במכונת צילום המשמשת כמרכז מסמכים או כמדפסת רשת, ודא תמיד שאינך מפריע לעבודה של מישהו אחר. לחלופין, אם עליך להפסיק את עבודת ההעתקה, קבל הרשאה לפני שתעשה זאת.

  בעת ביצוע תחזוקה בסיסית של המשתמש, כמו הוספת טונר, שים לב כי חלקים פנימיים של המעתיק המיועד להפעלה או לשינוי על ידי המשתמש הם בצבע בהיר, לעתים קרובות ירוק או כתום פלורסנט. אל תיגע בחלקים פנימיים של המכונה, ללא אישור והדרכה.

אזהרה

אם נייר או מסמכים נתקעו במהלך צילום, קרא את מדריך ההוראות של מכונת צילום לפני שתנסה להסיר את הנייר התקוע או את המסמך.

לעולם אל תיגש למנגנוני העבודה הפנימיים של מכונת הצילום ללא רשות מבעל מכונת הצילום, או הבוס שלך, אם אתה בעבודה. חשמל או חלקים נעים עלולים לפגוע בך, או לגרום נזק למכונה.

מכונות צילום רבות מכילות כונן קשיח שמאחסן עותקים של מסמכים סרוקים. אם אתה מעתיק מסמכים סודיים, זכור להרוס או למחוק את הכונן הקשיח לפני להיפטר מכונת צילום.