תזכרי ביקורת מדווחים על ממצאי הביקורת ללקוח. רואי החשבון יכולים גם לשלוח תזכיר בסוף הביקורת הפנימית על מנת להודיע למנהלים, לבעלים או לדירקטורים של המלצות צוות הביקורת. היקף הביקורת משתנה בהתאם לצרכי החברה. לדוגמה, ביקורת פנימית יכולה להתמקד ביעילות של נהלי החברה ולא בהערכת מידעיה הכספיים.
כותרת ופסקאות מבוא
רשום את התאריך בראש תזכיר הביקורת שלך. הסר מספר שורות ורשום את שם הלקוח, כתובתו ומספר הזיהוי שלו, אם רלוונטי. ציין את התקופה המכוסה על ידי הביקורת בסעיף המבוא. אם התזכיר מתייחס לביקורת רבעונית, כולל את שנת הכספים אליה היא שייכת. ציין את היעד הראשוני של הביקורת, כגון אימות דוחות כספיים, שימוש פנימי או ניתוח מס.
הגוף של תזכיר
השתמש בגוף התזכיר כדי לדון בתוצאות הביקורת. ציין את האזורים הכלולים בביקורת ואת השיטה המשמשת להערכת כל אחד מהם. לביקורת פיננסית, להיות ספציפי ככל האפשר עם סכומי דולר ותאריכים של עסקאות מפוקפקות.
סעיף סופי
בפסקה האחרונה, הציגו סיכום קצר של דעתכם על תהליכי החברה. רשימת האזורים שעבדו היטב ולהציע המלצות לטפל בכל תחומי הבעיה. ספק את פרטי הקשר שלך למקרה שלנמען יש שאלות על הממצאים שלך או שברצונך לתזמן ביקורת מעקב לאחר תיקון הבעיות.
