הוכחת הוצאות הקשורות לעסקים הוא הכרחי עבור העסק כדי להעפיל ניכויים מס. מס הכנסה דורש כי העסק יוכל להציג קבלה מס עם תיאור של מטרת ההוצאה על מנת לקבל את הניכוי. אנשים גם צריכים קבלות עסקים לקבל החזרים על הוצאות העסק שלהם. לפעמים קבלות ללכת לאיבוד או במקומה. ישנן דרכים אחרות עבור אנשים ועסקים כדי להיות מסוגל להוכיח את העלויות שלהם כדי לקבל את החזרים ואת הניכויים.
שכפל
נסה להשיג עותקים כפולים של קבלות עסקיות אבודות. זה צריך להיות קל לבקש עותקים של דוחות הבנק וחשבונות של ספקים. מסמכים אלה יהיה מידע שימושי להוכיח את ההוצאות העסקיות. הם יציגו תאריכים, חברות וסכומים שהושקעו. חברות כרטיסי האשראי גם לשלוח הצעות כפולות כדי לעזור להוכיח הוצאות. אתה יכול גם להתקשר לחברות בודדות אם אתה זוכר את התאריך של הביקור שלך. חברות גדולות יכולות להדפיס קבלות כפולות מהמחשבים שלהם בהתבסס על תאריך ושעה.
שחזור
שחזור מידע שהיה נכלל בקבלות העסקיות שאבדו הוא אופציה אחרת. ניתן לעשות זאת על ידי בחינת לוחות שנה ואישורים ממקומות שונים. מקורות אלו יספקו את התאריכים, שמות המתקנים והכסף שהושקע בהוצאות העסקיות. כל מידע זה ניתן להגיש למעסיק עם בקשה החזר. זה יכול גם להישמר עם רשומות עסקיות כדי להראות את מס הכנסה במקרה של ביקורת.
מינימלי
מס הכנסה אינו דורש קבלות עבור הוצאות עסקיות תחת $ 75, אלא אם כן את ההוצאות היה לינה. עם זאת, גם עבור הוצאות עסקיות מינימליות, אתה עדיין צריך להקליט את התאריך, השעה, המקום, שם המטרה העסקית עבור ההוצאות. מידע זה צריך להיות מוגש למס הכנסה תוך ביקורת. מעסיקים עדיין רוצה קבלות עבור הוצאות מינימלי כדי לעבד בקשות החזר. מעסיקים מסוימים עשויים לוותר על קבלות שאבדו אם מסמכים אחרים הוגשו התומכים בהוצאות העסקיות המינימליות.
ויתור
ה- IRS מעניק ויתורים לאנשים שאיבדו קבלות עסקיות עקב אסון טבע. מס הכנסה יהיה בדרך כלל לוותר על קנסות על הגשת מאוחר ותשלום של חשבונות המס המעסיק. ויתורים אלה מוגבלים בדרך כלל לאזורים שבהם הצהרות אסון פדרליות נעשו. ה- IRS ממליץ גם לצייר או להסתכל על תמונה של העסק שלך. על ידי דמיינו את האזור, אתה יכול להרכיב יחד הוצאות שאולי אתה החמיצו.
